Когда вы впервые создаете набор данных в Microsoft Excel 2010, вероятно, происходит много ввода данных. Хотя это по самой своей природе утомительное занятие, его можно сделать еще больше, если вы просто вводите немного разные значения в каждой строке. Например, «Продукт 1, Продукт 2, Продукт 3» и т. Д. Это не только раздражает, но и может привести к определенным ошибкам, в зависимости от ваших навыков машинистки и сложности слова, которое вы многократно набираете. Однако в Excel 2010 имеется функция автозаполнения, которую можно использовать для автоматического нумерации строк. Просто набрав два значения из вашей последовательности, вы можете вызвать автозаполнение, чтобы завершить последовательность, независимо от того, сколько значений вам требуется.
Автоматически нумеруйте значения в последовательности в Excel 2010
Это идеальное решение, если вы вводите последовательные значения, которые следуют шаблону. Просто введите количество значений, необходимое для создания шаблона, затем активируйте автозаполнение, чтобы завершить количество значений, которое вам требуется. Тем не менее, автозаполнение не может читать мысли. Если в наборе значений, выделенных вами, нет заметного шаблона или последовательности, Excel не сможет автоматически заполнить ваши значения.
Начните с открытия файла Excel, который вы хотите автоматически нумеровать.
1. Введите первое и второе значения вашей последовательности в столбец. Если вашей последовательности требуется более двух значений, чтобы установить себя, введите количество необходимых значений.
2. Нажмите на верхнее значение, затем перетащите мышью, чтобы выбрать остальные значения, которые вы только что ввели.
3. Нажмите маркер заполнения в правом нижнем углу ячейки. Ваш указатель мыши переключится на «+» символ, когда вы правильно расположили мышь.
4. Перетащите блок выбора вниз, пока в окне предварительного просмотра не отобразится последний номер последовательности, которую вы хотите создать, затем отпустите кнопку мыши. Например, я хочу заполнить ячейки в этом столбце, пока последовательность не отобразит значение «Продукт 10»,
Вы можете расширить свою последовательность, просто щелкнув последние несколько значений и повторив этот процесс. Если Excel не может определить вашу последовательность, он просто начнет повторять ваш выбор в ячейках после вашего выбора.