Контакты, которые есть в Microsoft Outlook 2011, хорошо подходят для работы в этой программе, но вы не всегда можете полагаться на контактную информацию в программе Outlook на вашем Mac. Вы можете столкнуться с необходимостью экспортировать свою контактную информацию в файл CSV, чтобы загрузить ее в учетную запись электронной почты в Интернете или чтобы ее можно было отсортировать и отредактировать в Microsoft Excel. Excel способен читать несколько различных типов файлов, включая файлы с разделителями-запятыми (CSV). К счастью, это один из доступных вариантов экспорта, так что вы можете использовать его для экспорта контактов Outlook 2011 в файл формата, совместимый с Excel.
Вы пытаетесь экспортировать контакты Mac Outlook, чтобы просматривать их на ПК с Windows? Пакет Office 2013 доступен в виде подписки и по умолчанию включает Outlook. Это дает вам еще один вариант, если вы не хотите тратить первоначальные затраты на приобретение одной из бизнес-версий Office.
Сохранить контакты Outlook 2011 в CSV-файл для Excel
Сохранение контактов Outlook 2011 в формате, совместимом с Excel, — это не только хороший способ перевести их в более доступную форму, но и относительно небольшой размер файла, который можно легко скопировать в облачное хранилище, например DropBox или SkyDrive. Помня об этом, выполните следующие действия, чтобы экспортировать контакты Outlook 2011 Mac в файл CSV.
Шаг 1: Запустите Outlook 2011.
Шаг 2: Нажмите «файл» вверху экрана, затем нажмите «экспорт»,
Нажмите Файл, затем Экспорт
Шаг 3: отметьте опцию слева от «Контакты в виде списка», затем щелкните стрелку вправо в правом нижнем углу окна.
Экспортируйте ваши контакты в виде списка
Шаг 4: заменить ««.текст»»Часть имени файла с««.csv»«. Например, имя файла по умолчанию на изображении ниже было «Контакты Export.txt», но я изменил это на «Контакты Export.csv»,
Изменить расширение файла
Шаг 5: Нажмите «Готово» кнопка.
Нажмите кнопку Готово
Затем вы можете запустить Excel на компьютере под управлением Windows или Mac и открыть файл прямо оттуда (это может привести к нежелательному форматированию), или вы можете использовать «Импортировать» опция в Excel, чтобы правильно выровнять файл по столбцам. Обратите внимание, что вы также можете импортировать из файла по умолчанию .txt, который Outlook создаст, если вы решите пойти по этому пути. Однако, чтобы открыть файл непосредственно в Excel без использования функции импорта, вам потребуется изменить тип файла на .csv во время Outlook. «экспорт» процесс.
Вы когда-нибудь пытались следовать указаниям в Excel 2011, для которых требовалась вкладка «Разработчик», но не нашли ее? Узнайте, как добавить вкладку «Разработчик» в Excel 2011, чтобы получить доступ к некоторым дополнительным функциям программы.