Изучение того, как установить область печати в Excel 2010, дает вам возможность выбрать группу ячеек в вашей электронной таблице, которую вы хотите распечатать. Многие электронные таблицы, особенно большие, часто содержат данные, которые менее важны, чем другие данные. Например, у вас может быть отчет, в котором перечисляются все продажи, совершенные вашей компанией за месяц, но имя покупателя или его адрес доставки могут не иметь значения, если вы просматриваете суммы продаж. Вы можете использовать области печати, чтобы игнорировать ненужные данные при печати. Но могут возникнуть другие ситуации, когда вам нужно напечатать что-нибудь за пределами области печати, поэтому вы можете игнорировать это.
Хотя может показаться, что очевидным решением является удаление области печати, возможно, что определенная в настоящее время область печати не может быть легко удалена, или для ее реализации потребовалось немного усилий. К счастью, у вас есть возможность игнорировать область печати из меню «Печать», чтобы настройка области печати не применялась, а оставалась определенной в электронной таблице.
Игнорирование области печати без ее удаления в Excel 2010
Поскольку шаги, которые вы предприняли для настройки области печати, были найдены на вкладке «Макет страницы», вы могли бы ожидать, что найдется возможность игнорировать область печати. Тем не менее, способ игнорирования области печати Excel фактически находится в меню «Печать». Это, безусловно, более удобно, поскольку вы просто игнорируете область печати во время процесса печати.
Шаг 1: Откройте электронную таблицу, содержащую область печати, которую вы хотите игнорировать.
Шаг 2: Нажмите «файл» вкладка в верхнем левом углу окна.
Шаг 3: Нажмите «Распечатать» в левой части окна.
Шаг 4: Нажмите «Распечатать активные листы» раскрывающееся меню в центре окна, затем выберите «Игнорировать область печати» вариант в нижней части меню.
Шаг 5: Нажмите «Распечатать» кнопка в верхней части окна, чтобы распечатать весь лист.
Это создает единовременное исключение для области печати, которая будет игнорироваться. Любая будущая печать этой таблицы будет применять параметры области печати, если вы не решите игнорировать ее снова.
Резюме — как игнорировать область печати в Excel 2010
Вам нужно распечатать сетку, которую ваши сотрудники могут использовать для инвентаризации, но Excel затрудняет печать этих пустых ячеек? Узнайте, как печатать пустые ячейки в Excel, используя функцию области печати.