Ранее мы писали о печати в Excel 2013, например, в этой статье о том, как печатать все ваши столбцы на одной странице, но есть много других способов, которыми вы можете настроить способ печати электронной таблицы. Например, вы можете обнаружить, что вам нужно только напечатать определенный набор строк из вашей электронной таблицы, и вы хотите сохранить чернила и бумагу, которые были бы потрачены впустую из-за ненужной печати всего документа. К счастью, это можно сделать с помощью функции «Область печати» в Excel.
Печатать только определенные строки в Excel 2013
Помимо экономии чернил и бумаги, выборочная печать определенных строк облегчит читателям вашей электронной таблицы возможность видеть важную информацию в вашем документе. Так что продолжайте ниже, чтобы узнать, как настроить вашу электронную таблицу.
Шаг 1. Откройте электронную таблицу в Excel 2013.
Шаг 2: Нажмите «Макет страницы» вкладка в верхней части окна.
Шаг 3: Нажмите на самую верхнюю строку, которую вы хотите напечатать, затем перетащите указатель мыши вниз, пока не будут выбраны нужные строки.
Шаг 4: Нажмите «Область печати» кнопка в «Настройка страницы» раздел ленты, затем выберите «Установить область печати»,
Теперь, когда вы открываете «Распечатать» меню, предварительный просмотр покажет только строки, которые вы только что выбрали. Чтобы отменить этот параметр и распечатать всю таблицу, нажмите «Область печати» снова, затем нажмите «Очистить область печати»,
Если вы хотите напечатать определенные строки, которые не находятся рядом друг с другом, у вас есть несколько вариантов.
Вариант 1 — Удерживайте «Ctrl» нажмите на клавиатуре и нажмите каждую строку в отдельности. Однако обратите внимание, что это приведет к тому, что каждая строка будет напечатана на отдельной странице, которая может не соответствовать тому, что вы ищете.
Вариант 2 — Скрыть все строки, которые находятся между строками, которые вы хотите распечатать, затем выполните шаги 1-4 выше, чтобы установить область печати. Вы можете скрыть строку, щелкнув правой кнопкой мыши по номеру строки, а затем выбрав «Спрятать» вариант.
Когда вы закончите печать, вы можете выбрать видимые строки, которые окружают скрытые строки, щелкните правой кнопкой мыши на выделении и нажмите «Unhide»,
Если вы работаете с важными документами на своем компьютере или у вас есть файлы, которые вы не можете себе позволить потерять, то неплохо бы иметь план резервного копирования. Простой способ сделать это — купить внешний жесткий диск для хранения резервных копий. Вы даже можете использовать такую программу, как CrashPlan, для автоматического резервного копирования ваших файлов бесплатно.
Дополнительные способы настройки печатной таблицы приведены в этой статье о повторении верхней строки на каждой печатной странице в Excel 2013.