Как напечатать верхнюю строку на каждой странице в Excel 2013

Электронная таблица с большим количеством данных может быстро превратиться в беспорядок. Вы можете облегчить чтение, используя заголовки столбцов и строк, но бесконечные ячейки данных, содержащие одинаковые значения, просто трудно читать. И если вам нужно распечатать эту таблицу для просмотра на бумаге, это может быть еще хуже, особенно если таблица имеет длину более одной страницы. При настройке по умолчанию в Excel 2013 заголовки столбцов будут отображаться только на первой странице, и любой, кто читает печатную версию электронной таблицы, должен будет вручную сопоставить каждый столбец с заголовком этого столбца. Если вы когда-либо пытались сделать это, например, с помощью электронной таблицы продаж, где итоги продаж перечислены последовательно по месяцам рядом друг с другом, то вычисление того, какой столбец относится к июньским продажам, а какой к июльским продажам, может быть разочаровывающим. Но вы можете настроить параметр в Excel 2013, который будет печатать верхнюю строку вашей электронной таблицы в верхней части каждой напечатанной страницы, тем самым облегчая чтение.

Повторите верхнюю строку в Excel 2013 при печати

Инструкции в этой статье будут сосредоточены на повторении верхней строки, потому что это место наиболее часто используется для заголовков столбцов. Но если в вашей электронной таблице есть строка, которую вы хотите повторить, расположенная где-то помимо верхней строки, вы можете выбрать это место вместо верхней строки в инструкциях ниже.

Шаг 1. Откройте электронную таблицу Excel 2013, для которой вы хотите повторить строку в верхней части каждой страницы, а затем убедитесь, что вы прокручиваетесь до верхней части электронной таблицы.

Шаг 2: Нажмите «Макет страницы» вкладка в верхней части окна.

щелкните вкладку макета страницы

Шаг 3: Нажмите на маленький «Настройка страницы листа» Кнопка в правом нижнем углу «Параметры листа» сечение ленты.

нажмите кнопку настройки страницы листа

Шаг 4: Нажмите внутри «Строки повторять сверху» поле.

щелкните внутри строк, чтобы повторить в верхнем поле

Шаг 5: Щелкните номер строки, которую вы хотите повторить, чтобы заполнить «Строки повторять сверху» поле, как на рисунке ниже.

выберите строку для повторения

Шаг 6: Нажмите «Предварительный просмотр» Нажмите кнопку в нижней части окна, чтобы проверить электронную таблицу и подтвердить, что строка повторяется, пролистывая страницы электронной таблицы.

нажмите кнопку предварительного просмотра

Шаг 7: Нажмите «Распечатать» кнопка, когда вы довольны своей таблицей.

Как получить строки Excel для повторения в верхней части страницы – Метод второй

Существует еще один способ повторить строку заголовка в Excel, и это возможно с помощью термина, который Excel применяет к строке или столбцу, содержащему идентифицирующую информацию. Excel называет эту строку или столбец «заголовком» и имеет кнопку, предназначенную для того, чтобы помочь вам напечатать ее в верхней или боковой части каждой страницы. Наше руководство ниже покажет вам альтернативный способ добавления этой информации на каждую страницу вашего печатного листа.

Шаг 1. Откройте файл в Excel 2013.

Шаг 2: Нажмите «Макет страницы» вкладка в верхней части окна.

как повторить строки в верхней части страницы Excel - шаг 1

Шаг 3: Нажмите «Печать заголовков» кнопка в «Настройка страницы» сечение ленты.

как повторить строки в верхней части страницы Excel - шаг 2

Шаг 4: Нажмите внутри «Строка повторить сверху» поле, затем нажмите номер строки, которую вы хотите повторить в верхней части каждой страницы. Это заполнит поле текстом «$ 1: $ 1», Затем вы можете нажать «Хорошо» кнопка внизу окна, чтобы сохранить изменения.

как повторить строки в верхней части страницы Excel - шаг 3

Теперь, когда вы открываете «Распечатать» окно в Excel 2013 (вы можете быстро добраться, нажав «Ctrl + P» на клавиатуре) вы можете циклически проходить по каждой странице предварительного просмотра, чтобы увидеть, что ваша строка повторяется вверху каждой страницы.

Если вам нужно установить Office 2013 на дополнительные компьютеры, вы можете сэкономить деньги, подписавшись на Office.

Вы можете настроить работу печати Excel и другими способами. Например, вы можете автоматически распечатать все свои столбцы на одной странице в Excel 2013. Это может устранить большую часть размера ручных столбцов, который вы, возможно, делали в прошлом.

Close