Управлять большой распечатанной электронной таблицей Excel может быть очень сложно, если у вас есть столбцы, строки и данные, которые распределены по нескольким страницам. Ранее мы писали о том, как напечатать всю электронную таблицу Excel на одной странице в Excel 2010, но это не может быть практичным вариантом для больших электронных таблиц, поскольку это сделает текст очень маленьким. Однако вы можете изменить распечатку электронной таблицы Excel 2013, чтобы печатать только все столбцы на одной странице, позволяя печатать документы с большим количеством строк на нескольких страницах, без каких-либо случайных столбцов, отображаемых на их собственных страницах. Поэтому продолжайте читать ниже, чтобы узнать, как печатать все свои столбцы на одной странице в Excel 2013.
Вы думали об обновлении до Windows 8 или об установке Office 2013 на еще несколько компьютеров? Узнайте больше о подписках Windows 8 и Office 2013, чтобы узнать, предлагают ли они все, что вам может понадобиться.
Разместить все столбцы электронных таблиц на одной странице в Excel 2013
Этот вариант лучше оставить в ситуациях, когда ваша электронная таблица может распечатать несколько дополнительных страниц с несколькими столбцами. На странице имеется только ограниченный объем пространства, и утилита печати Excel собирается уменьшить размер столбцов, чтобы вынудить их всех в это пространство. Поэтому, хотя у вас может возникнуть соблазн переместить электронную таблицу из 90 столбцов на одну страницу, результаты могут оказаться не очень полезными. Но вы можете поэкспериментировать с приведенными ниже шагами, чтобы увидеть, как будет выглядеть ваш документ при печати всех столбцов на одной странице, затем вы можете проверить в режиме предварительного просмотра, чтобы убедиться, что вы довольны результатом.
Шаг 1. Откройте электронную таблицу в Excel 2013.
Шаг 2: Нажмите «файл» вкладка в верхнем левом углу окна.
Нажмите вкладку Файл
Шаг 3: Нажмите «Распечатать» вариант в столбце в левой части окна.
Нажмите «Печать»
Шаг 4: Нажмите «Без масштабирования» в нижней части окна, затем нажмите «Разместить все столбцы на одной странице» вариант.
Выберите «Разместить все столбцы на одной странице»
Проверьте панель предварительного просмотра в правой части окна, чтобы увидеть, довольны ли вы результатом. Эта опция может не работать для многих электронных таблиц, но может пригодиться, когда вам просто нужно сэкономить немного места.
Если вы всегда видели опцию Сводная таблица в Excel 2013 и задавались вопросом, была ли она полезной, прочтите эту статью о Сводных таблицах Excel 2013. Они могут оказаться очень полезными, когда вам нужно обобщить большой объем данных.