Рабочие листы и рабочие книги Excel могут легко стать очень большими, и большая часть содержащейся в них информации может оказаться полезной только в определенных ситуациях. Поэтому, когда вы печатаете данные, предназначенные для суммирования содержимого электронной таблицы, полезно исключить посторонние данные, чтобы упростить задание на печать и сделать его более удобным для чтения.
Ранее мы писали о том, как установить область печати в Excel 2010, что полезно, если вам всегда нужно печатать определенный набор данных из электронной таблицы. Но если вам нужно печатать разные элементы в разное время, тогда область печати — не лучший вариант. Так что продолжайте читать ниже, чтобы узнать, как распечатать ваш выбор только в Excel 2010.
Распечатать выбор в Excel
Для получения дополнительной информации и изображений для каждого шага перейдите к следующему разделу.
Печать выбранных ячеек в Excel 2010
Из этого туториала вы узнаете, как напечатать определенный набор ячеек в Excel 2010, которые определяются тем, что вы выбрали в данный момент. Выбор в Excel определяется ячейками, которые подсвечиваются, когда вы щелкаете мышью по ячейке и перетаскиваете мышь, чтобы выбрать дополнительные ячейки. Обладая этими знаниями, вы можете распечатать только выбранные ячейки.
Если вы ищете дополнительные способы настройки печатных таблиц, ознакомьтесь с нашими советами по печати в Excel, где вы найдете несколько советов, которые могут сделать его намного проще.
Шаг 1. Откройте электронную таблицу в Excel 2010.
Шаг 2: Щелкните мышью по первой ячейке, которую вы хотите включить в выделение, затем перетащите мышь, чтобы выделить остальные ячейки.
Шаг 3: Нажмите «файл» вкладка в верхнем левом углу окна.
Шаг 3: Нажмите «Распечатать» в столбце с левой стороны окна.
Шаг 4: Нажмите «Распечатать активные листы» в центре окна, затем выберите «Выбор печати» вариант.
Шаг 5: Нажмите «Распечатать» Кнопка в верхней части окна.
Если вы печатаете много больших документов на струйном принтере, вы можете быть разочарованы стоимостью чернил и медленной скоростью принтера. Покупка черно-белого лазерного принтера, такого как этот Brother HL-2270DW, приведет к снижению стоимости за лист, а также к более быстрой печати.
Если вы решили, что использование областей печати является лучшим вариантом для вас, убедитесь, что вы также знаете, как очистить область печати в Excel 2010.