Существует много способов хранения данных в таблицах Excel, и один из распространенных вариантов — поместить каждый фрагмент данных в отдельный столбец. Это обеспечивает большую гибкость, когда вам нужно внести изменения во все элементы столбца, но это может показаться пугающим, когда вам нужно объединить данные из двух столбцов в новый столбец.
В Excel 2013 есть формула, называемая конкатенацией, которая позволяет автоматизировать этот процесс и позволит вам быстро выполнить задачу, которая, как вы, возможно, думали ранее, потребует большого объема ввода или большого количества операций копирования и вставки.
Объединение двух текстовых столбцов в Excel 2013
Шаги в этой статье предполагают, что у вас есть два столбца, каждый из которых содержит немного текста, и что вы хотели бы объединить этот текст в один столбец без повторного его повторения или выполнения большого количества копирования и вставки.
Вот как можно объединить два текстовых столбца в Excel 2013 —
Эти шаги также показаны ниже с картинками —
Шаг 1. Откройте рабочий лист в Excel 2013.
Шаг 2: Щелкните внутри ячейки в пустом столбце, где вы хотите, чтобы появился первый экземпляр объединенных данных.
Шаг 3: введите «= CONCATENATE (XX, YY)» в клетку, но заменить «XX» с расположением ячейки первого куска данных, и заменить «YY» с расположением ячейки второго куска данных. Если вы хотите включить пробел между данными из ячеек, измените формулу так, чтобы она «= CONCATENATE (XX, ”“, YY)», Вы могли бы альтернативно сделать это «= CONCATENATE (XX, “-“, YY)» если вы хотите поставить черту между данными из двух ячеек. Нажмите «Войти» на клавиатуре, когда формула завершена.
Шаг 4: Нажмите и удерживайте маркер заполнения в правом нижнем углу ячейки, затем перетаскивайте маркер вниз, пока не выберете все ячейки, к которым вы хотите применить эту же формулу. Затем вы можете отпустить кнопку мыши, чтобы заполнить эти ячейки формулой, которую вы только что ввели. Excel автоматически обновит формулу, чтобы использовать данные из соответствующих ячеек.
Если вы хотите изучить некоторые более полезные формулы Excel, ознакомьтесь со статьей о сравнении столбцов в Excel.