Хотя Microsoft Excel 2010 наиболее полезен в качестве средства хранения, организации и сравнения данных, вам, в конечном счете, придется преобразовать некоторые из ваших данных в формат, который будет удобочитаемым для аудитории. К сожалению, в некоторых настройках Excel по умолчанию текст может быть выровнен по соответствующим сторонам ячеек (например, левая ячейка выровнена по правому краю и правая ячейка выровнена по левому краю). Может быть трудно определить, где заканчивается информация из одной ячейки и начинается информация из другой ячейки, поэтому вам нужно будет обосновать свои данные в этой ячейке. Обоснование текста или чисел приведет к тому, что данные окажутся в выбранной вами ячейке. Данные могут быть выровнены по горизонтали влево, по центру или справа, а по вертикали — сверху, по середине или снизу. Наконец, есть также «Обтекание текстом» параметр, а также параметры горизонтального и вертикального выравнивания, которые можно использовать, если у вас слишком длинная текстовая строка для ее текущей ячейки. Продолжайте читать, чтобы узнать, как оправдать свой текст в Excel 2010.
Как вертикально или горизонтально выровнять текст или цифры в Excel 2010
Вы можете указать местоположение в ячейке практически любого типа данных, которые вы можете поместить в эту ячейку. Это полезно для представления данных, которые легче читать, поскольку они могут разделять данные, которые в противном случае могли бы объединяться в настройки по умолчанию.
1. Откройте файл Excel, содержащий данные, которые вы хотите обосновать.
2. Щелкните по ячейке, строке или столбцу, которые вы хотите выровнять. Если вы хотите выровнять все значения в строке или столбце, вы можете щелкнуть заголовок строки или столбца слева или вверху окна соответственно.
3. Нажмите «Главная» вкладка в верхней части окна.
4. Щелкните настройку горизонтального выравнивания в «центровка» раздел ленты, который вы хотите применить к выбранной ячейке.
5. Щелкните настройку вертикального выравнивания в «центровка» раздел ленты, который вы хотите применить к выбранной ячейке.
На рисунке ниже показан пример текста и чисел, выровненных по горизонтали и вертикали. Как только вы сделаете ячейку достаточно большой, вы сможете обосновать значение ячейки, чтобы получить ее в нужном месте.
Настройки по умолчанию для размеров ячеек, вероятно, затруднят вам заметить разницу в вертикальном выравнивании. Однако вы можете сделать вертикальные корректировки более заметными, сделав строку выше. Нажмите на нижнюю разделительную линию заголовка строки и перетащите ее вниз, чтобы увеличить высоту строки. Вы можете использовать те же инструкции с правой разделительной линией заголовка столбца, чтобы сделать столбцы также более широкими.
Обоснуйте текст, переполненный из одной ячейки в Excel 2010
Некоторые люди могут утверждать, что приведенные выше инструкции на самом деле предназначены для выравнивания информации в ячейке, и они не ошибаются. Однако по своему опыту я заметил, что многие люди используют термины «Оправдать» и «Выравнивать» взаимозаменяемо. Если вы хотите использовать опцию Justify в Excel 2010, вы можете сделать тип выравнивания, нажав «Обернуть текст» кнопка в «центровка» раздел «Главная» ленты.
Это позволит настроить текст в вашей ячейке таким образом, чтобы весь текст отображался внутри ячейки, не перетекая в другие ячейки.
Вы также можете выбрать вертикальное или горизонтальное выравнивание ячейки, щелкнув по ней правой кнопкой мыши и выбрав «Формат ячеек»затем щелкните раскрывающееся меню под «горизонтальный» или же «вертикальный» и выбирая «обосновывать» вариант.
Используя комбинацию всех инструментов, упомянутых в этой статье, вы сможете добиться желаемого эффекта выравнивания в Excel 2010.