Как переключиться в представление макета страницы в Excel 2010

Когда вы работаете с электронной таблицей в Microsoft Excel 2010, обычно основное внимание уделяется добавляемым данным и информации, которую вы пытаетесь найти. Но если вы создаете электронную таблицу, которую нужно распечатать и поделиться с коллегами, то вам также необходимо знать, как электронная таблица будет выглядеть на бумаге.

К счастью, в Excel 2010 есть специальное представление «Макет страницы», которое вы можете использовать для отображения макета ваших данных на распечатанной странице. Это позволяет вам вносить коррективы в размеры строк и столбцов, чтобы все помещалось на странице как можно лучше. Из приведенного ниже руководства вы узнаете, как перейти к представлению «Макет страницы».

Просмотр макета страницы вашей электронной таблицы в Excel 2010

В Microsoft Excel 2010 есть несколько различных представлений. Представление по умолчанию называется «Обычный,» и скорее всего вид, к которому вы больше всего привыкли. Если вы обнаружите, что «Макет страницы» вид из приведенных ниже шагов не соответствует вашим потребностям, тогда вы также можете выбрать любой из других вариантов, доступных на шаге 3.

Шаг 1. Откройте книгу в Excel 2010.

Шаг 2: Нажмите «Посмотреть» вкладка в верхней части окна.

нажмите на вкладку просмотра

Шаг 3: Нажмите «Макет страницы» кнопка в «Представления рабочей книги» раздел офисной ленты.

нажмите кнопку макета страницы

Теперь вы сможете просматривать свой лист Excel, так как он будет напечатан.

пример макета страницы

Это может быть очень полезно, если у вас есть многостраничная таблица, и вы опасаетесь, что некоторые данные будут разделены на собственной странице. Вы также можете прочитать эту статью, чтобы узнать о некоторых полезных настройках, которые вы можете настроить в Excel 2010, чтобы ваши электронные таблицы выглядели лучше при печати.

Если вы обнаружите, что разрывы страниц в вашей электронной таблице не имеют смысла, возможно, они были вставлены вручную. Эта статья покажет вам, как удалить все разрывы страниц с листа Excel 2010.

Close