Когда вы работаете с большим количеством данных в Microsoft Excel 2010, часто выгодно форматировать определенные типы данных, чтобы они выделялись. Если, например, у вас есть электронная таблица, которая отслеживает остатки на счетах, то вас могут больше всего интересовать счета с отрицательным сальдо. К счастью, в Excel 2010 есть опция форматирования, которая автоматически ставит круглые скобки вокруг отрицательных чисел, что облегчает их поиск.
Но это форматирование обычно не применяется по умолчанию, поэтому вам нужно будет добавить его самостоятельно. Наш краткий учебник ниже покажет вам, как выбирать ячейки и форматировать их, чтобы автоматически добавлять круглые скобки вокруг любого отрицательного числа.
Автоматически добавлять круглые скобки вокруг отрицательных чисел в Excel 2010
Следующие шаги покажут вам, как настроить форматирование выбранной группы ячеек. На самом деле у вас будет два варианта для достижения желаемого поведения; один вариант для черных чисел с круглыми скобками, а другой вариант для красных чисел с круглыми скобками. Вы можете выбрать любой вариант, который вы предпочитаете.
Шаг 1. Откройте файл в Excel 2010.
Шаг 2: С помощью мыши выберите ячейки, к которым вы хотите применить это форматирование. Вы можете щелкнуть букву столбца или номер строки, чтобы выбрать весь этот столбец или строку, или вы можете прочитать эту статью, чтобы узнать, как выбрать все ячейки в электронной таблице.
Шаг 3: Щелкните правой кнопкой мыши одну из выбранных ячеек, затем нажмите «Формат ячеек» вариант.
Шаг 4: Нажмите «Число» или же «валюта» опция в левой части окна, в зависимости от типа данных, с которыми вы работаете.
Шаг 5: Выберите предпочитаемый вариант форматирования под «Отрицательные числа»,
Шаг 6: Нажмите «Хорошо» кнопка в нижней части окна, чтобы применить ваши изменения.
Если вы не можете щелкнуть правой кнопкой мыши на шаге 3 выше, то вы также можете получить доступ к «Формат ячеек» окно, нажав на «Главная» вкладка в верхней части окна
Затем нажмите «Формат» кнопка в «ячейки» раздел навигационной ленты и выбора «Формат ячеек» вариант. Затем вы можете продолжить шаги 4 — 6 выше.
В вашей таблице много необычного форматирования, но вы не знаете, как его удалить? Эта статья покажет вам, как очистить форматирование от выбранных ячеек.