Изучение того, как заставить строки Excel повторяться в верхней части страницы, является проблемой для любого, кто печатает или получает большую электронную таблицу, и ему трудно связать ячейку данных с соответствующим столбцом. Многие создатели электронных таблиц будут включать строку в верхней части листа, которая идентифицирует данные в каждом столбце, но эта строка будет печататься только на первой странице по умолчанию. Возможно, вы пытались вручную вставить эту строку после разрывов страниц, но это может быть утомительным и разочаровывающим, особенно если вам вообще нужно удалить строки из электронной таблицы.
В Microsoft Excel есть много разных способов настройки электронных таблиц. Тем не менее, многие из этих опций сосредоточены на расширении возможностей пользователей, просматривающих электронные таблицы на компьютере. Это не значит, что в Excel нет ряда полезных методов для улучшения печатных документов. Есть много способов настроить поля, ориентацию и размер данных, которые вы хотите распечатать в Excel, чтобы улучшить читаемость листа, когда он печатается на бумаге. Но многостраничные документы страдают от дополнительной проблемы, когда у кого-то, просматривающего печатную электронную таблицу, могут возникнуть трудности с отслеживанием столбца, к которому принадлежит фрагмент данных. Вы можете преодолеть эту проблему, научившись повторять строки в верхней части каждой страницы в Excel 2010.
Как повторить строки в Excel 2010 при печати
Повторение строки на каждой странице электронной таблицы в Excel 2010 зависит от того, используете ли вы заголовки столбцов для своего листа. Хотя типичное использование подразумевает, что эти заголовки располагаются в первом ряду электронной таблицы, вы можете указать любую строку, которая будет повторяться в верхней части ваших листов, если вы того пожелаете.
Шаг 1: Начните процесс обучения «как повторять строки в Excel 2010» открыв электронную таблицу в Excel 2010. Вы можете запустить Excel 2010, а затем использовать «открыто» команда на «файл» или вы можете просто дважды щелкнуть файл в проводнике Windows, чтобы автоматически открыть файл в Excel 2010.
Шаг 2: Нажмите «Макет страницы» в верхней части окна, затем нажмите «Настройка страницы» Кнопка в правом нижнем углу «Настройка страницы» раздел на ленте.
Шаг 3. Откроется окно «Параметры страницы» над таблицей Excel 2010. Вы заметите, что на этом экране есть много других полезных опций для улучшения отображения и макета вашего документа, таких как ориентация страниц, поля, верхние и нижние колонтитулы, а также «Простынь» вкладка, на которой вы можете нажать «Сетки» возможность печати линий сетки с вашей электронной таблицей. Но для того, чтобы повторить строку в верхней части каждой страницы в Excel 2010, нам нужно использовать другой параметр на «Простынь» Вкладка.
Шаг 4: Нажмите внутри «Строки повторять сверху» в центре окна, затем щелкните строку, которую хотите повторить вверху каждой страницы. Например, на изображении ниже я собираюсь повторить первый ряд вверху каждой страницы. Поэтому я щелкнул метку строки для строки 1, которая вошла «$ 1: $ 1» в «Строки повторять сверху» поле.
Шаг 5: Как только в этом поле отображается правильное значение, щелкните «Хорошо» кнопку, чтобы применить эту настройку. Теперь вы можете нажать «Ctrl + P» на клавиатуре, чтобы открыть «Распечатать» окно. Если вы перебираете свои страницы в «Предварительный просмотр» В разделе страницы вы заметите, что выбранная вами строка теперь отображается вверху каждой страницы.
Если у вас возникли трудности с получением информации в «Строки повторять сверху» поле правильное, попробуйте сначала щелкнуть это поле, а затем щелкнуть номер строки слева от таблицы.
Сводка — Как повторить верхнюю строку на каждой странице в Excel 2010
Как упоминалось в приведенном выше резюме, вы также можете повторить строку в верхней части страницы, нажав «Печать заголовков» кнопка на «Макет страницы» Вкладка.
Изучение того, как заставить строки Excel повторяться в верхней части страницы, является лишь одним из многих полезных изменений, которые можно внести, чтобы улучшить способ печати электронной таблицы. В нашем руководстве по печати Excel есть несколько других полезных настроек и функций, которые могут немного упростить печать.