Как проверить орфографию листа в Microsoft Excel 2010

Проверка орфографии – это широко используемая в Microsoft Word утилита для поиска и исправления слов с ошибками. Но документы Word – не единственное место, где могут существовать неправильно написанные слова, поэтому вы можете обнаружить, что вам нужно проверить орфографию в таблице Excel 2010.

К счастью, в Excel 2010 также есть утилита для проверки орфографии, и она очень похожа на ту, что есть в Word 2010. Наше руководство покажет вам, как получить доступ к ней и использовать ее для исправления любых опечаток, которые могут существовать в вашей электронной таблице.

Проверьте орфографию в таблице Excel 2010

Это руководство было написано специально для Microsoft Excel 2010. Однако эти шаги очень похожи и для других версий Excel.

Шаг 1. Откройте электронную таблицу в Microsoft Excel 2010.

Шаг 2: Нажмите «Обзор» вкладка в верхней части окна.

нажмите на вкладку обзора

Шаг 3: Нажмите «орфография» Кнопка на левой стороне навигационной ленты, в «Правописание» раздел.

нажмите кнопку правописания

Шаг 4. Если появится всплывающее окно с вопросом «Хотите продолжить проверку в начале листа», нажмите «да» кнопка.

нажмите кнопку да

Шаг 5: Выберите, как вы хотите, чтобы Excel обрабатывал каждое слово с ошибкой, с которым он сталкивается. Ошибка в написании «Нет в словаре» поле в верхней части окна. Возможные правильные варианты написания в «Предложения» поле в нижней части окна. Вам нужно будет вручную выбрать один из вариантов в «Предложения» поле для использования любого из «+ Изменить» варианты в правой части окна. Доступные действия в средстве проверки правописания:

«Игнорировать один раз» – Excel проигнорирует этот единственный экземпляр слова и оставит его в электронной таблице с ошибкой.

«Не обращай внимания» – Excel будет игнорировать все экземпляры этого слова с ошибкой и оставит их в таблице как есть.

«Добавить в словарь» – Добавьте это слово в словарь Excel, чтобы Excel больше не помечал его как слово с ошибкой.

«+ Изменить» – Измените слово с ошибкой на слово, которое в данный момент выбрано в поле Предложения.

«Изменить все» – Измените все вхождения этого слова с ошибкой на вариант, который в настоящее время выбран в «Предложения» поле.

«Автозамена» – Excel автоматически выберет правильное написание слова в «Нет в словаре» поле.

«Параметры» – Внесите изменения в способ проверки орфографии в Excel.

выбрать, что делать со словом с ошибкой

Шаг 6: Нажмите «Хорошо» кнопка во всплывающем окне с надписью «Проверка орфографии завершена для всего листа» закрыть проверку орфографии.

нажмите кнопку ОК

В вашей таблице много странного форматирования, и вы хотели бы удалить все это? Это руководство покажет вам, как удалить все форматирование из электронной таблицы Excel 2010.

Close