Проверка орфографии — это широко используемая в Microsoft Word утилита для поиска и исправления слов с ошибками. Но документы Word — не единственное место, где могут существовать неправильно написанные слова, поэтому вы можете обнаружить, что вам нужно проверить орфографию в таблице Excel 2010.
К счастью, в Excel 2010 также есть утилита для проверки орфографии, и она очень похожа на ту, что есть в Word 2010. Наше руководство покажет вам, как получить доступ к ней и использовать ее для исправления любых опечаток, которые могут существовать в вашей электронной таблице.
Проверьте орфографию в таблице Excel 2010
Это руководство было написано специально для Microsoft Excel 2010. Однако эти шаги очень похожи и для других версий Excel.
Шаг 1. Откройте электронную таблицу в Microsoft Excel 2010.
Шаг 2: Нажмите «Обзор» вкладка в верхней части окна.
Шаг 3: Нажмите «орфография» Кнопка на левой стороне навигационной ленты, в «Правописание» раздел.
Шаг 4. Если появится всплывающее окно с вопросом «Хотите продолжить проверку в начале листа», нажмите «да» кнопка.
Шаг 5: Выберите, как вы хотите, чтобы Excel обрабатывал каждое слово с ошибкой, с которым он сталкивается. Ошибка в написании «Нет в словаре» поле в верхней части окна. Возможные правильные варианты написания в «Предложения» поле в нижней части окна. Вам нужно будет вручную выбрать один из вариантов в «Предложения» поле для использования любого из «+ Изменить» варианты в правой части окна. Доступные действия в средстве проверки правописания:
«Игнорировать один раз» — Excel проигнорирует этот единственный экземпляр слова и оставит его в электронной таблице с ошибкой.
«Не обращай внимания» — Excel будет игнорировать все экземпляры этого слова с ошибкой и оставит их в таблице как есть.
«Добавить в словарь» — Добавьте это слово в словарь Excel, чтобы Excel больше не помечал его как слово с ошибкой.
«+ Изменить» — Измените слово с ошибкой на слово, которое в данный момент выбрано в поле Предложения.
«Изменить все» — Измените все вхождения этого слова с ошибкой на вариант, который в настоящее время выбран в «Предложения» поле.
«Автозамена» — Excel автоматически выберет правильное написание слова в «Нет в словаре» поле.
«Параметры» — Внесите изменения в способ проверки орфографии в Excel.
Шаг 6: Нажмите «Хорошо» кнопка во всплывающем окне с надписью «Проверка орфографии завершена для всего листа» закрыть проверку орфографии.
В вашей таблице много странного форматирования, и вы хотели бы удалить все это? Это руководство покажет вам, как удалить все форматирование из электронной таблицы Excel 2010.