Как разделить полные имена на две ячейки в Excel 2013

Правильно отформатированные данные могут значительно облегчить выполнение задач в Excel 2013, но редко когда данные, которые мы имеем, идеально подходят для работы, которую нам необходимо выполнить. Это часто встречается при работе с именами в Excel, так как многие компании и частные лица будут хранить полные имена в одной ячейке в своих электронных таблицах, как естественным образом, так и с помощью объединенной формулы Excel.

К сожалению, это может быть проблематично, когда вам нужна отдельная ячейка для имени и отдельная ячейка для фамилии, и перспектива разделения этих имен вручную – это не то, чего многие люди с нетерпением ждут. К счастью, есть инструмент, который вы можете использовать, который позволит вам разделить имена и фамилии на отдельные ячейки в Excel 2013.

Разделить полное имя на ячейку имени и фамилии в Excel 2013

Действия, описанные в этой статье, предполагают, что в настоящее время в Excel 2013 имеется столбец, в котором хранятся полные имена, и что вы хотите преобразовать эти данные, чтобы у вас был столбец с именами и столбец с фамилиями.

«Чаевые:» Вам понадобятся пустые ячейки, в которые вы хотите поместить данные разделения. Поэтому рекомендуется вставлять столбцы, прежде чем следовать приведенным ниже инструкциям.

  • Откройте электронную таблицу Excel, содержащую данные, которые вы хотите разделить.
  • Выделите ячейки, содержащие данные, которые вы хотите разделить.
  • Нажмите на «Данные» вкладка в верхней части окна.
  • Нажмите на «Текст в столбцы» кнопка в «Инструменты данных» сечение ленты.
  • Нажмите на «разграниченный» в верхней части окна, затем нажмите «следующий» кнопка.
  • Установите флажок слева от «Космос»затем нажмите «следующий» кнопка. Это предполагает, что ваши данные разделены так же, как в этом примере. Если нет, то используйте соответствующий разделитель. Например, если ваше имя было разделено как «Фамилия Имя»тогда вы бы отметили флажок рядом с «запятая» и коробка рядом с «Космос», Обратите внимание, что окно предварительного просмотра будет корректироваться при выборе разных разделителей.
  • Нажмите кнопку с правой стороны «Пункт назначения» поле.
  • Выделите ячейки, в которых вы хотите отображать разделенные данные, затем нажмите «Войти» на вашей клавиатуре.
  • Нажмите на «Конец» кнопка в нижней части окна, чтобы завершить процесс.
  • нажмите кнопку Готово

    Теперь ваши данные должны выглядеть так, как показано на рисунке ниже.

    разбить полное имя на две ячейки в Excel 2013

    Excel также имеет полезную функцию под названием Concatenate, которая может сделать обратное. Узнайте, как объединить данные из нескольких ячеек в ячейку в Excel 2013 и сэкономить много ручного ввода данных.

    Close