Правильно отформатированные данные могут значительно облегчить выполнение задач в Excel 2013, но редко когда данные, которые мы имеем, идеально подходят для работы, которую нам необходимо выполнить. Это часто встречается при работе с именами в Excel, так как многие компании и частные лица будут хранить полные имена в одной ячейке в своих электронных таблицах, как естественным образом, так и с помощью объединенной формулы Excel.
К сожалению, это может быть проблематично, когда вам нужна отдельная ячейка для имени и отдельная ячейка для фамилии, и перспектива разделения этих имен вручную — это не то, чего многие люди с нетерпением ждут. К счастью, есть инструмент, который вы можете использовать, который позволит вам разделить имена и фамилии на отдельные ячейки в Excel 2013.
Разделить полное имя на ячейку имени и фамилии в Excel 2013
Действия, описанные в этой статье, предполагают, что в настоящее время в Excel 2013 имеется столбец, в котором хранятся полные имена, и что вы хотите преобразовать эти данные, чтобы у вас был столбец с именами и столбец с фамилиями.
«Чаевые:» Вам понадобятся пустые ячейки, в которые вы хотите поместить данные разделения. Поэтому рекомендуется вставлять столбцы, прежде чем следовать приведенным ниже инструкциям.
Теперь ваши данные должны выглядеть так, как показано на рисунке ниже.
Excel также имеет полезную функцию под названием Concatenate, которая может сделать обратное. Узнайте, как объединить данные из нескольких ячеек в ячейку в Excel 2013 и сэкономить много ручного ввода данных.