Иногда данные, которые вы создаете в электронной таблице, лучше понимаются, если вы можете создать визуальное представление этих данных. Это часто лучше всего достигается путем создания графика, поэтому, если вы работаете с электронной таблицей, вы можете удивиться, как создать график в Google Sheets.
К счастью, это то, что вы можете создать всего за несколько шагов. После того, как график будет создан, у вас будет несколько вариантов настройки отображения ваших данных. Так что продолжайте ниже, чтобы узнать, как сделать график в Google Sheets.
Как создать график в Google Sheets
Шаги, описанные в этой статье, были выполнены в настольной версии Google Chrome, но также будут работать в других современных веб-браузерах, таких как Firefox и Microsoft Edge. В этом руководстве предполагается, что у вас уже есть электронная таблица, содержащая данные, которые вы хотите поместить в график, но вы также можете создать новую электронную таблицу и добавить данные для графика.
Инструменты вам понадобятся:
- Компьютер с подключением к интернету
- Современный веб-браузер, такой как Chrome, Firefox или Edge
- Учетная запись Google
- Файл Google Sheets с данными для графика
Шаг 1. Перейдите на свой диск Google по адресу https://drive.google.com. Если вы еще не вошли в свою учетную запись Google, вам будет предложено сделать это.
Шаг 2. Откройте файл Google Sheets, содержащий данные, которые вы хотите отобразить, или создайте новый файл электронной таблицы.
Шаг 3: Выберите ячейки, содержащие данные, которые вы хотите поместить на график. Обратите внимание, что вы захотите иметь строку заголовка в строке 1, содержащую имена, которые вы хотите использовать для осей x и y графика. На изображении ниже это будет «Месяц» и «Количество продаж».
Шаг 4: Нажмите «Вставить» вкладка в верхней части окна.
Шаг 5: Выберите «Диаграмма» вариант.
Шаг 6: Найти «Редактор диаграмм» столбец в правой части окна, где вы увидите несколько различных параметров для настройки внешнего вида и макета вашего графика. В электронной таблице также должен быть график, отображающий ваши графические данные с использованием текущих настроек в столбце редактора диаграмм.
Шаг 7: Отрегулируйте настройки в редакторе диаграмм, чтобы получить вид графика, который вам нужен для вашей работы.
Параметры в редакторе диаграмм на «Данные» Вкладка это:
- Тип диаграммы — выберите тип диаграммы для ваших данных. В этом меню есть множество опций, поэтому вы можете экспериментировать с ними, пока не найдете тот, который лучше всего вам подходит.
- Стекинг — эта опция позволяет отображать «сложенные» данные на графике, но требует нескольких столбцов и определенного формата. Вы можете прочитать эту статью на сайте поддержки Google для получения дополнительной информации о диаграммах с накоплением.
- Диапазон данных — этот параметр определяет диапазон ячеек в электронной таблице, которые составляют отображение данных для графика. Вы можете изменить это, если хотите использовать другой диапазон ячеек.
- Ось X — Вы можете изменить это, чтобы изменить данные, которые используются для определения оси X графика.
- Ряды — Вы можете изменить это, чтобы изменить данные, которые используются для оси Y графика.
- Переключение строк / столбцов. Превратите строки в столбцы и наоборот для макета графика, что повлияет на способ отображения данных графика.
- Использовать строку x в качестве заголовков — выберите этот параметр, если ваши данные содержат заголовки, которые вы хотите использовать для обозначения осей вашего графика.
- Использовать столбец x в качестве меток — выберите этот параметр, чтобы использовать данные в указанном столбце в качестве меток для ваших данных.
- Aggregate column x — позволяет агрегировать данные в указанном столбце. Обратите внимание, что это может ничего не изменить в зависимости от типа данных в этом столбце.
Если вы нажмете на «Настроить» вкладка в редакторе диаграмм. Эти параметры включают в себя:
- Стиль диаграммы
- Названия диаграмм и осей
- Серии
- легенда
- Горизонтальная ось
- Вертикальная ось
- Сетки
Дополнительные примечания
- Если вы обновите данные в ячейках, которые заполняют график, график будет обновляться автоматически.
- Хотя Google Sheets автоматически сохраняет себя при внесении изменений, этого не произойдет, если вы потеряете подключение к Интернету. Поэтому убедитесь, что вы видите «Сохраненную» заметку в верхней части страницы, если вы проделали большую работу, которую вы не хотите потерять из-за отсутствия подключения к Интернету.
- Если вы вернетесь в электронную таблицу, столбец редактора диаграмм исчезнет. Вы можете снова открыть редактор диаграмм, нажав на три точки в правом верхнем углу графика, затем выбрав «Изменить данные» вариант.
Вы бы предпочли работать с таблицей в Excel, чем с Google Sheets? Узнайте, как экспортировать файл Google Sheets для Microsoft Excel, загрузив копию файла в формате .xlsx.