Как сделать график в Google Sheets

Иногда данные, которые вы создаете в электронной таблице, лучше понимаются, если вы можете создать визуальное представление этих данных. Это часто лучше всего достигается путем создания графика, поэтому, если вы работаете с электронной таблицей, вы можете удивиться, как создать график в Google Sheets.

К счастью, это то, что вы можете создать всего за несколько шагов. После того, как график будет создан, у вас будет несколько вариантов настройки отображения ваших данных. Так что продолжайте ниже, чтобы узнать, как сделать график в Google Sheets.

Как создать график в Google Sheets

Шаги, описанные в этой статье, были выполнены в настольной версии Google Chrome, но также будут работать в других современных веб-браузерах, таких как Firefox и Microsoft Edge. В этом руководстве предполагается, что у вас уже есть электронная таблица, содержащая данные, которые вы хотите поместить в график, но вы также можете создать новую электронную таблицу и добавить данные для графика.

Инструменты вам понадобятся:

  • Компьютер с подключением к интернету
  • Современный веб-браузер, такой как Chrome, Firefox или Edge
  • Учетная запись Google
  • Файл Google Sheets с данными для графика

Шаг 1. Перейдите на свой диск Google по адресу https://drive.google.com. Если вы еще не вошли в свою учетную запись Google, вам будет предложено сделать это.

Шаг 2. Откройте файл Google Sheets, содержащий данные, которые вы хотите отобразить, или создайте новый файл электронной таблицы.

Шаг 3: Выберите ячейки, содержащие данные, которые вы хотите поместить на график. Обратите внимание, что вы захотите иметь строку заголовка в строке 1, содержащую имена, которые вы хотите использовать для осей x и y графика. На изображении ниже это будет «Месяц» и «Количество продаж».

гугл листы графики и диаграммы

Шаг 4: Нажмите «Вставить» вкладка в верхней части окна.

как создать график в гугл листах

Шаг 5: Выберите «Диаграмма» вариант.

как создать диаграмму в гугл листах

Шаг 6: Найти «Редактор диаграмм» столбец в правой части окна, где вы увидите несколько различных параметров для настройки внешнего вида и макета вашего графика. В электронной таблице также должен быть график, отображающий ваши графические данные с использованием текущих настроек в столбце редактора диаграмм.

как сделать график в гугл листах

Шаг 7: Отрегулируйте настройки в редакторе диаграмм, чтобы получить вид графика, который вам нужен для вашей работы.

как сделать диаграмму в гугл листах

Параметры в редакторе диаграмм на «Данные» Вкладка это:

  • Тип диаграммы – выберите тип диаграммы для ваших данных. В этом меню есть множество опций, поэтому вы можете экспериментировать с ними, пока не найдете тот, который лучше всего вам подходит.
  • Стекинг – эта опция позволяет отображать «сложенные» данные на графике, но требует нескольких столбцов и определенного формата. Вы можете прочитать эту статью на сайте поддержки Google для получения дополнительной информации о диаграммах с накоплением.
  • Диапазон данных – этот параметр определяет диапазон ячеек в электронной таблице, которые составляют отображение данных для графика. Вы можете изменить это, если хотите использовать другой диапазон ячеек.
  • Ось X – Вы можете изменить это, чтобы изменить данные, которые используются для определения оси X графика.
  • Ряды – Вы можете изменить это, чтобы изменить данные, которые используются для оси Y графика.
  • Переключение строк / столбцов. Превратите строки в столбцы и наоборот для макета графика, что повлияет на способ отображения данных графика.
  • Использовать строку x в качестве заголовков – выберите этот параметр, если ваши данные содержат заголовки, которые вы хотите использовать для обозначения осей вашего графика.
  • Использовать столбец x в качестве меток – выберите этот параметр, чтобы использовать данные в указанном столбце в качестве меток для ваших данных.
  • Aggregate column x – позволяет агрегировать данные в указанном столбце. Обратите внимание, что это может ничего не изменить в зависимости от типа данных в этом столбце.

Если вы нажмете на «Настроить» вкладка в редакторе диаграмм. Эти параметры включают в себя:

  • Стиль диаграммы
  • Названия диаграмм и осей
  • Серии
  • легенда
  • Горизонтальная ось
  • Вертикальная ось
  • Сетки

Дополнительные примечания

  • Если вы обновите данные в ячейках, которые заполняют график, график будет обновляться автоматически.
  • Хотя Google Sheets автоматически сохраняет себя при внесении изменений, этого не произойдет, если вы потеряете подключение к Интернету. Поэтому убедитесь, что вы видите «Сохраненную» заметку в верхней части страницы, если вы проделали большую работу, которую вы не хотите потерять из-за отсутствия подключения к Интернету.
  • Если вы вернетесь в электронную таблицу, столбец редактора диаграмм исчезнет. Вы можете снова открыть редактор диаграмм, нажав на три точки в правом верхнем углу графика, затем выбрав «Изменить данные» вариант.

Вы бы предпочли работать с таблицей в Excel, чем с Google Sheets? Узнайте, как экспортировать файл Google Sheets для Microsoft Excel, загрузив копию файла в формате .xlsx.

Close