Вы можете обнаружить, что вам нужно научиться удалять дубликаты в Excel 2010, когда вы работаете с данными в электронной таблице, которую трудно сортировать или анализировать, поскольку слишком много экземпляров одних и тех же данных ячейки. Хотя удаление отдельных строк для удаления этих дубликатов является управляемым, когда это происходит только пару раз, оно может быть подавляющим при большом количестве дубликатов.
Иногда, когда вы создаете электронную таблицу в Microsoft Excel 2010, эта информация создается не с нуля. Независимо от того, идет ли речь о предыдущей версии аналогичной электронной таблицы или вы консолидируете информацию из другого места, у вас могут возникнуть проблемы с данными, содержащимися в новом документе. Одной из таких проблем является несколько записей одной и той же информации. К счастью, вы можете узнать «как удалить дубликаты из листа Excel 2010», что поможет вам не генерировать неверные данные. Удаление дубликатов из электронной таблицы Excel 2010 является очень полезной утилитой, и вы можете настроить способ ее выполнения, чтобы гарантировать, что удаление данных не окажет негативного влияния на данные вашей электронной таблицы.
Как устранить дубликаты в Excel 2010
Редактирование и удаление данных вручную в Excel 2010 является неизбежной задачей. Если это всего лишь небольшой объем данных, вы, вероятно, не задумываетесь об этом. Но когда вам нужно внимательно прочитать большой объем данных и внести большое количество изменений, это может занять много времени. Кроме того, необходимость внесения множества изменений может привести к потенциальным ошибкам. И если учесть, насколько сложно сопоставлять записи данных друг с другом, процесс удаления дубликатов в Excel 2010 может оказаться сложным. К счастью, выделенный инструмент прост в использовании и эффективен, поэтому он действительно может помочь с этой задачей.
Шаг 1: Откройте электронную таблицу Excel, содержащую дубликаты, которые вы хотите удалить.
Шаг 2: выделите данные, содержащие дубликаты, которые вы хотите удалить.
Шаг 3: Нажмите «Данные» вкладка в верхней части окна.
Шаг 4: Нажмите «Удалить дубликаты» кнопка в «Инструменты данных» раздел ленты в верхней части окна.
Шаг 5: Проверьте столбцы, содержащие данные, которые вы хотите проверить на наличие дубликатов. Например, на изображении ниже я хочу удалить дублирующуюся запись для «Джона Смита». Но есть несколько Джонов Смитов, и я хочу удалить только дубликат. Поэтому я проверяю все столбцы в выбранных данных, что гарантирует, что Excel проверяет все столбцы перед удалением дублирующейся записи. Если бы я проверил только столбцы «Имя» и «Фамилия», то Excel удалил бы все, кроме одной записи «Джон Смит», что фактически привело бы к потере уникальной записи.
Шаг 6: Нажмите «Хорошо» кнопка.
Обратите внимание, что Excel сохранит первый экземпляр данных, которые он найдет. Поэтому, если вы хотите сохранить конкретный экземпляр данных в столбце, то отсортируйте эти данные соответствующим образом, чтобы ячейка, которую вы хотите сохранить, появилась первой в столбце.
Если ваши настройки на «Удалить дубликаты» меню непреднамеренно удалить информацию, которую вы хотели сохранить, вы можете нажать «Ctrl + Z» на клавиатуре, чтобы отменить действие. Затем просто повторите шаги в руководстве и внесите необходимые изменения, чтобы убедиться, что вы правильно удалили дубликаты, которые вам больше не нужны.
Резюме — как удалить дубликаты в Excel 2010
У вас есть несколько столбцов данных, которые вы хотели бы объединить в один столбец? Узнайте, как объединять столбцы в Excel 2010, используя полезную формулу, которая сделает это автоматически.