Вы можете обнаружить, что вам нужно знать, как удалить пробелы в Excel, когда у вас есть данные, с которыми сложно работать, и вы не можете понять, почему. Сортировка данных в алфавитном порядке — очень полезная возможность, облегчающая понимание информации на рабочем листе Excel. Но иногда вы будете сортировать данные только для того, чтобы получить запутанное расположение ячеек, которые, кажется, не отсортированы должным образом. Часто это может происходить из-за пробелов, которые существуют до фактических данных в ячейке.
Удаление этих пробелов вручную может быть утомительным, особенно если у вас есть много ячеек, которые необходимо исправить. В нашем руководстве ниже показано, как использовать формулу TRIM для удаления начальных пробелов из ячеек в Microsoft Excel 2013.
Как обрезать ведущие пробелы в Excel 2013
Шаги в этой статье покажут вам, как удалить пробелы, которые существуют до данных в вашей ячейке. Мы сделаем это с помощью «ОТДЕЛКА» формула. Обратите внимание, что это также удалит любые лишние пробелы между словами в ваших данных, а также любые пробелы, которые появляются после данных.
Шаг 1. Откройте книгу в Excel 2013.
Шаг 2: Щелкните внутри ячейки, в которой вы хотите отобразить усеченные данные.
Шаг 3: введите формулу «= TRIM (ХХ)» где «XX» это местоположение данных, которые вы хотите обрезать. На приведенном ниже примере изображения это ячейка «A1»,
Шаг 4: Нажмите «Войти» клавиша на клавиатуре, чтобы выполнить формулу.
Если вы хотите применить эту формулу к остальным данным в том же столбце, щелкните ручку заполнения в правом нижнем углу ячейки, содержащей только что введенную формулу, затем перетащите ее вниз, пока не выберите равный количество клеток, как те, которые вы хотите обрезать.
Резюме — Как удалить ведущие пробелы в Excel 2013
Если вы планируете затем заменить исходные данные усеченными данными, вам нужно будет вставить усеченные данные в исходные ячейки в качестве значений вместо использования базовой процедуры копирования и вставки. В противном случае вы можете получить столбец клеток, которые все говорят «#REF!», Узнайте больше о вставке значений в Excel и ознакомьтесь с некоторыми дополнительными параметрами, которые могут упростить перемещение данных между различными рабочими листами и книгами.