Вам нужно знать, как изменить поля страницы в Excel 2010, если вы столкнулись с электронной таблицей, которая либо слишком велика для размещения на печатной странице, либо если электронная таблица могла бы выглядеть лучше, если бы она имела большие поля. Но способ изменения полей страницы в Excel немного отличается от других программ, таких как Word, где вы можете сразу увидеть эффекты от настройки полей.
Размещение всей информации на печатном листе Microsoft Excel 2010 является довольно важным элементом, который необходимо учитывать при печати для чтения. Если у вас есть несколько дополнительных столбцов или строк, которые перетекают на второй лист, это может затруднить чтение. Кроме того, если вы не напечатали заголовки столбцов на этой второй странице (что можно сделать, научившись повторять строки в Excel 2010), у ваших читателей могут возникнуть трудности с определением того, что им говорят внешние столбцы или строки. К счастью, Excel 2010 предоставляет вам необходимые инструменты для обучения «Как установить поля печати в Excel 2010», который вы можете использовать в своих интересах, чтобы разместить как можно большую часть вашей электронной таблицы на одной странице.
Как изменить поля страницы в Excel 2010
Регулировка полей в Excel 2010 не повлияет на то, как электронная таблица будет отображаться на экране вашего компьютера. Корректировка, которую научат вас выполнять следующие методы, является единственным элементом, который повлияет на ваши печатные документы. Одна вещь, которую вы должны будете принять во внимание, это ваш принтер. Каждый принтер индивидуален, и теоретически вы можете столкнуться с ситуацией, когда принтер не сможет распечатать весь документ, если вы сделаете поля слишком маленькими. По моему опыту, большинство принтеров способны создавать документы с полями .2 ″, даже если вы получаете предупреждение о том, что документ может не уместиться на странице. Однако ваш собственный опыт может отличаться. Мы предлагаем три способа изменения полей страницы в Excel 2010 ниже.
Способ 1 — как изменить поля страницы на вкладке Макет страницы в Excel 2010
Шаг 1. Откройте файл в Excel 2010.
Шаг 2: Нажмите «Макет страницы» вкладка в верхней части окна.
Шаг 3: Нажмите «Маржа» кнопка.
Шаг 4: Нажмите на нужный параметр поля или нажмите «Пользовательские поля» указать свой. Если вы нажали «Пользовательские поля», перейдите к следующему шагу. В противном случае вы закончили изменять поля страницы.
Шаг 5: Введите желаемые размеры полей в соответствующие поля, затем нажмите «Хорошо» кнопка.
Способ 2 — изменить поля страницы из меню «Печать» в Excel 2010
Шаг 1. Откройте электронную таблицу Excel, для которой вы хотите установить поля печати.
Шаг 2: Нажмите «файл» в левом верхнем углу окна, затем нажмите «Распечатать» вариант в столбце в левой части окна.
Шаг 3: Нажмите «Нормальные поля» раскрывающееся меню, затем нажмите «Пользовательские поля» вариант внизу окна. На самом деле в этом раскрывающемся меню есть несколько предустановленных опций, поэтому не стесняйтесь использовать их, если они подойдут для вашей таблицы.
Шаг 4: Корректируйте значения в отдельных полях полей, пока ваш документ не уместится на странице так, как вы этого хотите. Так как в Excel 2010 нет окна предварительного просмотра для корректировки полей, вам может потребоваться выйти и повторно войти в это меню несколько раз, чтобы сделать его правильным.
Способ 3 — изменить поля страницы, нажав кнопку «Параметры страницы» на вкладке «Макет страницы»
Обратите внимание, что вы также можете открыть «Настройка страницы» окно, нажав на «Макет страницы» вкладку в верхней части окна, затем нажмите «Настройка страницы» кнопка в «Настройка страницы» сечение ленты. Затем вы попадете в меню «Параметры страницы», показанное в способе 2.
Сводка — Как изменить поля страницы в Excel 2010
Изучение того, как изменить поля страницы в Excel 2013, — это один из нескольких вариантов, доступных для улучшения способа печати электронных таблиц. Вы можете прочитать наше руководство по печати в Excel, чтобы узнать о дополнительных доступных опциях и функциях, которые помогут вам печатать электронные таблицы более оптимальным способом.