Передача всех данных вашей электронной таблицы в Excel обычно является первым шагом в облегчении понимания ваших данных. Но как только эти данные появятся в вашем рабочем листе, организация может оказаться столь же важной, как и просто наличие информации. К сожалению, это может привести к ситуациям, когда вы неправильно организовали свои данные, или вы случайно ввели данные в строку, когда вы намеревались ввести их в столбец. Это может быть неприятно, особенно если вы имеете дело с большим количеством данных. К счастью, в Excel 2013 есть функция, которая позволяет копировать горизонтальный ряд данных, а затем вставлять его в вертикальный столбец. Это предотвращает утомительный повторный ввод данных и может сэкономить время.
Как вставить данные по вертикали, когда они копируются по горизонтали в Excel
Одним из важных инструментов в Excel 2013, который мы будем использовать, является «Специальная паста» утилита. Microsoft понимает, что копирование и вставка не всегда так просты, как перемещение данных, и что иногда вам просто нужны значения из группы ячеек, и вы не хотите вставлять все точно так, как это было первоначально скопировано. Поэтому, как только вы выполните следующие шаги, чтобы научиться вставлять ваши горизонтальные данные в вертикальную область, вы должны изучить «Специальная паста» варианты немного, чтобы увидеть, могут ли они помочь вам.
Шаг 1. Откройте электронную таблицу в Excel 2013
Шаг 2: выделите горизонтальные данные, которые вы хотите вставить в вертикальное местоположение.
Шаг 3: Щелкните правой кнопкой мыши выделенные данные, затем выберите «копия»,
Шаг 4: Нажмите в верхней ячейке, где вы хотите начать вставку данных по вертикали.
Шаг 5: Нажмите «Главная» вкладка в верхней части окна.
Шаг 6: Нажмите «Вставить» раскрывающееся меню в «буфер обмена» раздел ленты, затем нажмите «транспонировать» вариант.
Ваши скопированные горизонтальные данные теперь будут отображаться вертикально. Эта процедура также работает с несколькими строками данных одновременно. Обратите внимание, однако, что это не работает, если вы используете команду Cut. Вам нужно будет вернуться назад, вырезать или удалить исходные данные, как только вы правильно преобразовали их для отображения по вертикали.
Office 2013 также доступен в виде подписки. Если вам нужно установить его на более чем один компьютер, это может быть экономичным выбором. Вы также можете прочитать здесь, чтобы узнать о других причинах, по которым вы можете рассмотреть возможность подписки на Office.
Правильная печать ваших данных в Excel может быть немного хлопотной, но одним из полезных параметров является возможность печати всех ваших столбцов на одной странице. Это может быть полезно, если вы печатаете большой отчет, а несколько столбцов продолжают печатать на отдельных страницах.