Как вы печатаете Gridlines в Excel 2011

Электронные таблицы Excel 2011, как правило, легче читать на компьютере. И, если вам повезет, большинство людей, которым необходимо прочитать или понять информацию в ваших электронных таблицах, будут просматривать их на компьютере. Но в конечном итоге вам нужно будет распечатать электронную таблицу, чтобы ее можно было прочитать на бумаге, что создает свои собственные проблемы. Одна из этих проблем заключается в том, что по умолчанию Excel 2011 не будет печатать линии сетки. Это означает, что ваша печатная электронная таблица будет представлять собой набор групп данных, которые трудно разделить визуально. К счастью, вы можете включить линии сетки при печати в Excel 2011, чтобы упростить чтение электронной таблицы.

Показывать линии при печати в Excel 2011

Линии сетки – это линии, которые вы видите в электронной таблице Excel 2011, когда смотрите на экран. Они представляют собой горизонтальные и вертикальные линии, которые обеспечивают простой визуальный способ разделения ваших данных на ячейки. Это помогает предотвратить совместное отображение данных, а также помогает организовать эти данные в строки и столбцы. Таким образом, чтобы довести этот уровень организации до электронных таблиц вашего принтера в Excel 2011, выполните следующие действия.

Шаг 1. Откройте электронную таблицу в Excel 2011.

Шаг 2: Нажмите «раскладка» вкладка в горизонтальной зеленой полосе в верхней части окна.

щелкните вкладку макета

Шаг 3: Установите флажок слева от «Сетки» в «Распечатать» раздел ленты в верхней части окна. Обратите внимание, что есть два «Сетки» варианты в ленте. Один в «Посмотреть» раздел, но тот, который вы хотите для этой цели, находится в «Распечатать» раздел.

проверьте опцию линий сетки

Теперь, когда вы перейдете к печати вашей таблицы, вы увидите, что линии сетки отображаются в «Быстрый просмотр»что упрощает определение того, какие данные принадлежат какой строке или столбцу.

У вас возникают трудности с тем, что получатели ваших таблиц Excel 2011 не могут их открыть? Возможно, вы используете более новую версию Excel, чем они. Узнайте, как изменить тип файла по умолчанию в Excel 2011, чтобы обеспечить совместимость с людьми, которые используют более старые версии программы.

Если вам необходимо приобрести Microsoft Office 2013 и / или дополнительные копии Office для Mac, рассмотрите возможность получения подписки на Office 365. По низкой цене вы можете установить Office на пять компьютеров, которые могут включать любую комбинацию компьютеров ПК или Mac.

Close