Руководство Excel по удалению дубликатов из электронной таблицы

Когда вы импортируете данные из другого источника или работаете с большой электронной таблицей, которая постоянно пополняется новыми записями, вы часто можете оказаться на листе, заполненном дублирующимися данными. Во многих случаях эти дубликаты не нужны и могут даже повредить результат, который вы пытаетесь получить. К счастью, вы можете узнать «как удалить дубликаты в Excel 2010» чтобы удалить эти посторонние данные из вашей электронной таблицы. Любой, кто когда-либо пытался вручную удалить дубликаты записей в Excel, знает, что это за рутинная работа, плюс он подвержен множеству человеческих ошибок. Утилита в Excel, которая позволяет удалять дубликаты, является быстрой, эффективной и простой.

Удаление дубликатов в Excel 2010

Без использования инструмента автоматического удаления дубликатов в Excel 2010 вы, возможно, поиграли с перспективой использования инструмента «Найти и заменить» для ручной сортировки ваших данных. Хотя это и медленнее, это эффективный метод удаления дубликатов данных, при условии, что вы знаете, какие дубликаты существуют. Массивная электронная таблица может содержать много дубликатов одних и тех же данных и даже может содержать дубликаты, о которых вы даже не знаете. Продолжайте читать, чтобы узнать, как использовать специальный инструмент Excel для удаления дубликатов из вашего файла.

Шаг 1. Откройте электронную таблицу в Excel 2010.

Шаг 2: Нажмите «Данные» вкладка в верхней части окна.

вкладка данных Excel 2010

Шаг 3: Нажмите «Удалить дубликаты» кнопка в «Инструменты данных» раздел ленты в верхней части окна.

как удалить дубликаты в Excel 2010

Шаг 4: установите флажок слева от каждого столбца, который вы хотите проверить на наличие дубликатов. Например, если дублирующие данные должны существовать в нескольких столбцах, проверьте каждый столбец. Но если вам просто нужно удалить дубликаты строк, которые отображаются только в одном столбце, выберите только этот столбец. Например, на изображении ниже я могу выбрать «Столбец А», чтобы удалить каждый экземпляр имени «Джон», но на самом деле я буду удалять строки, которые содержат только частичные дубликаты.

выберите столбцы, чтобы проверить наличие дубликатов

Шаг 5: Нажмите «Хорошо» Кнопка, чтобы удалить дубликаты из столбцов, которые вы выбрали.

Close