Как автоматически перемещать пересылаемые сообщения в Gmail

У вас есть старый адрес электронной почты, который пересылает сообщения на ваш аккаунт Gmail? Или вы управляете отдельной учетной записью и пересылаете сообщения из этой учетной записи в Gmail, потому что интерфейс лучше и проще управлять всем в одном месте? Если вы можете ответить «да» на любой из этих вопросов, вы можете отделить электронные письма, пересылаемые в Gmail, от других учетных записей, а не накапливать их в общей папке «Входящие». Используя комбинацию фильтров и меток, можно автоматически перемещать перенаправленные сообщения в Gmail в отдельную папку или «метку». Это позволит вам не путать эти переадресованные сообщения с сообщениями, которые были отправлены непосредственно в вашу учетную запись Gmail, и помочь избежать любого потенциально запутанного общения, которое может произойти в результате этого.

Организация перенаправленных писем с помощью фильтров и ярлыков Gmail

У меня есть много разных учетных записей электронной почты, которыми я управляю в Gmail и других почтовых службах, и проверка их по отдельности может раздражать. Мне действительно нравится веб-интерфейс Gmail по умолчанию, и я предпочел бы управлять всем там. Поэтому я настроил все эти учетные записи для пересылки сообщений в одну учетную запись Gmail, где они эффективно фильтруются в отдельные папки или метки. Проверяя каждую из этих меток, я знаю, какая учетная запись электронной почты была целью этих сообщений, и я могу соответствующим образом ответить на сообщение, если это необходимо. Он также удаляет ненужные помехи из основной папки «Входящие», где я предпочитаю иметь как можно меньше сообщений. Описанный ниже процесс предполагает, что вы уже настроили переадресацию на свою учетную запись Gmail и что вы завершили процесс проверки, требуемый для действия.

Шаг 1. Войдите в учетную запись Gmail, куда направляются ваши сообщения.

Шаг 2. Разверните метки (папки) в левой части окна, затем нажмите «Создать новую метку» ссылка. Вам, вероятно, нужно будет нажать «Больше» ссылка внизу ваших текущих ярлыков для отображения этой ссылки.

создать новую метку Gmail

Шаг 3: Введите имя для новой метки в поле в верхней части окна (для простоты я использую «Переадресованные сообщения», но я бы рекомендовал использовать что-то, что легко идентифицирует источник пересылаемых сообщений), затем нажмите «Создайте» кнопка. Вы можете использовать параметр вложения, если хотите добавить новую метку под уже существующей меткой, но для этого урока мы просто создадим другую метку верхнего уровня.

создать имя ярлыка Gmail

Шаг 4: щелкните значок шестеренки в правом верхнем углу окна, затем нажмите «настройки»,

меню настроек Gmail

Шаг 5: Нажмите синий «фильтры» ссылка в центре окна.

меню фильтров Gmail

Шаг 6: Нажмите «Создать новый фильтр» ссылка.

создать фильтр Gmail

Шаг 7. Введите адрес электронной почты, с которого сообщения фильтруются в «к» поле, затем нажмите «Создать фильтр с этим поиском» ссылка.

введите адрес переадресованного аккаунта

Шаг 8: установите флажок слева от «Применить этикетку»выберите ярлык, который вы создали ранее, установите флажок слева от «Также примените фильтр к x совпадающим разговорам» (значение x будет равно количеству сообщений, которые в настоящее время находятся в Gmail, и которые уже были перенаправлены с этой учетной записи), затем нажмите «Создать фильтр» кнопка.

как автоматически перемещать пересылаемые сообщения в gmail

Затем Gmail запустит фильтр для существующих разговоров и переместит все сообщения, которые соответствуют этим критериям, на ярлык, который вы создали ранее. Кроме того, все будущие сообщения, пересылаемые с этой учетной записи, будут автоматически перемещаться на этот ярлык.

Вы, вероятно, заметили, что есть много других опций, которые вы могли бы применить к фильтру, который вы только что создали. Если вы хотите переместить только некоторые перенаправленные сообщения в этот ярлык, вы можете использовать эти элементы для дальнейшей фильтрации своих сообщений. С фильтрами в Gmail можно многое сделать, и вы можете перенести свою папку «Входящие» на совершенно другой уровень организации, настроив фильтры Gmail.

Close