Работа с электронными таблицами, которые содержат много данных, может быть громоздкой, особенно когда вам нужно только отображать некоторую информацию для определенных сценариев. Вы, возможно, ранее рассматривали возможность скрытия или удаления некоторых строк или столбцов, чтобы упростить представление, но это может быть утомительным.
Еще один способ настройки данных, отображаемых в вашей электронной таблице, — использование фильтра. Изучив, как создать фильтр в Google Sheets, вы разблокируете очень мощный инструмент, который может предоставить вам ряд опций для отображения подмножеств ваших данных. Наш учебник ниже покажет вам, как создать и настроить фильтр в Google Sheets и даже сохранить этот фильтр, чтобы вы могли использовать его снова в будущем.
Как использовать фильтры в Google Sheets
Шаги, описанные в этой статье, были выполнены в настольной версии Google Chrome, но также будут работать в других настольных веб-браузерах, таких как Firefox или Edge. В этом руководстве предполагается, что у вас уже есть файл Google Sheets с данными, которые вы хотите отфильтровать. Мы покажем вам, как создать фильтр, а затем использовать его для отображения только некоторых данных, которые вы выбрали. Если вам нравится созданный вами фильтр и вы хотите использовать его снова, у вас также будет возможность сохранить этот фильтр.
Шаг 1. Перейдите на свой диск Google по адресу https://drive.google.com и войдите в свою учетную запись Google, если вы этого еще не сделали.
Шаг 2. Откройте файл Google Sheets, содержащий данные, которые вы хотите отфильтровать.
Шаг 3: Выберите данные в электронной таблице, которые вы хотите отфильтровать.
Шаг 3: Нажмите «Создать фильтр» Кнопка на правой стороне панели инструментов.
Шаг 4: Нажмите треугольную кнопку справа от столбца, который вы хотите отфильтровать.
Шаг 5: Используйте «Фильтровать по условию» а также «Фильтровать по значениям» разделы этого меню, чтобы настроить данные, которые вы хотите отобразить. Вы также можете использовать «Сортировать по» Параметры в верхней части меню, чтобы изменить порядок сортировки данных. Когда вы закончите, нажмите «Хорошо» Кнопка в нижней части меню.
Шаг 6 (необязательно): если вам нравится способ отображения данных и вы хотите использовать его снова, щелкните стрелку раскрывающегося списка справа от «Создать фильтр» кнопка, которую мы нажали в «шаг 3»затем выберите «Сохранить как вид фильтра» вариант.
Шаг 7 (необязательно): введите имя для этого фильтра в серой полосе над таблицей, затем нажмите «Войти» ключ на клавиатуре, чтобы закончить.
Теперь, когда вы нажимаете стрелку раскрывающегося списка рядом с «Создать фильтр» снова вы увидите фильтр, который вы только что сохранили. Вы можете щелкнуть по нему в любое время, чтобы просмотреть отфильтрованные данные.
Вы ищете способ объединить некоторые из ваших клеток? Узнайте, как объединить ячейки в Google Sheets, если вы хотите сделать несколько больших ячеек без изменения размеров ряда строк или столбцов.