Если вы используете свой почтовый ящик Outlook 2010 для служебных или личных целей и долгое время занимались этим, то, вероятно, в вашем почтовом ящике скопилось большое количество писем. Однако, в зависимости от того, как вы используете Outlook, вам, возможно, больше не понадобится доступ к этим старым сообщениям электронной почты. Это означает, что они просто наполняют пространство в вашем почтовом ящике. Но это также означает, что он увеличивает размер файла данных Outlook, что может снизить производительность программы. К счастью, вы можете архивировать старые письма в Outlook 2010, чтобы облегчить эту проблему.
Вы тоже заинтересованы в архивировании своего календаря? Вы можете прочитать эту статью, чтобы узнать, как это сделать.
Архивация писем в Outlook 2010 вручную
Процесс для этого на самом деле довольно прост, и, учитывая выгоду, которую вы получите от архивирования ваших старых сообщений, вы должны часто делать это, чтобы поддерживать Outlook работоспособным и подлым.
Шаг 1: Запустите Outlook 2010.
Шаг 2: Нажмите на оранжевый «файл» вкладка в верхнем левом углу окна.
Шаг 3: Нажмите «Информация» в столбце с левой стороны окна.
Шаг 4: Нажмите «Инструменты очистки» в раскрывающемся меню в центральной части окна, затем нажмите «Архив» вариант.
Шаг 5: Нажмите «входящие» в разделе в верхней части окна.
Шаг 6. Нажмите раскрывающееся меню справа от «Архив элементов старше чем», затем выберите дату, на которую вы хотите архивировать все предыдущие сообщения. Если вы хотите знать или выбрать, где будет создан архивный файл, щелкните «Просматривать» Кнопка для просмотра или изменения местоположения.
Шаг 7: Нажмите «Хорошо» кнопка внизу окна, чтобы начать процесс архивирования.
Это создаст отдельный архивный файл со всеми сообщениями, которые вы выбрали для архивирования. Вы можете открыть этот файл позже, если вам нужен доступ к одному из сообщений, которые вы заархивировали.
Если вы заархивировали старые сообщения, а Outlook все еще работает медленно, возможно, вам следует подумать об обновлении компьютера. Сейчас на рынке есть ряд отличных доступных ноутбуков. Узнайте об одном из них, прочитав наш обзор ноутбука HP 2000-2a20nr 15,6-дюймовый (черный).