Как найти потерянные контакты в Outlook 2010

Список контактов, который вы сохранили в своем файле Outlook 2010, может быть очень ценным товаром, особенно если вы занимаетесь продажами или маркетингом. Многие из этих контактов могут быть клиентами, клиентами или влиятельными людьми в вашей отрасли, и возможность связаться с ними может означать повышение видимости продукта или комиссионных с продаж. Однако иногда вы просто не можете найти человека в своей адресной книге электронной почты Outlook, и окно возможности, с которой вы должны передать какую-то важную информацию, может проскользнуть у вас через пальцы. Но есть несколько разных мест, которые вы можете посмотреть, если хотите знать «как найти потерянные контакты в Outlook 2010»так что не паникуйте, пока вы не исследуете эти места для контактной информации, которая, как вы знаете, должна быть доступна.

Как восстановить удаленный контакт в Outlook 2010

Наиболее распространенная ситуация при определении того, как найти потерянные контакты в Outlook 2010, заключается в том, что контакт был случайно удален. Возможно, вы очищали свою адресную книгу и случайно выделили не того человека, или, возможно, кто-то использовал ваш компьютер и допустил простую ошибку. К сожалению, однако, если вы очистили «Удаленные предметы» папка, так как контакт был потерян, это может быть невозможно восстановить. Но если эта папка не была очищена, вы все равно сможете найти потерянный контакт в Outlook 2010 «Удаленные предметы» папка.

проверить потерянные контакты в папке удаленных элементов

Щелкните папку «Удаленные» в столбце в левой части окна, чтобы отобразить все содержимое папки. Если в этой папке небольшое количество элементов, у вас не должно возникнуть проблем с поиском пропавшего контакта. Однако, если в этой папке много элементов, вам может потребоваться выполнить некоторую фильтрацию.

Нажмите на «Упорядочить по» над списком предметов, затем нажмите «Тип» вариант. При этом все элементы папки будут отсортированы по типу элемента, а все удаленные контакты будут находиться в верхней части списка.

искать в папке удаленных элементов потерянные контакты

Нажмите на удаленный контакт, затем перетащите его на «контакты» папка в левом нижнем углу окна. Как только вы вернетесь к «контакты» папку, вы увидите, что контакт был восстановлен.

решение о том, как найти потерянные контакты в Outlook 2010

Если вы знаете, что контакт существует и не можете найти его в папке «Удаленные», возможно, он введен неправильно. Начните думать о вещах, которые вы знаете о человеке, и объеме информации, которую вы обычно включаете в свои контакты.

Они поженились и сменили фамилию?

Вы вводите город или штат для своих контактов и, если да, знаете ли вы эту информацию для этого контакта?

Знаете ли вы последовательность букв в их имени или адрес электронной почты, которые вы ввели правильно?

Этот вариант может быть немного сложнее, так как он будет зависеть от вашего творчества, чтобы найти контакт. Вы можете использовать «Поиск» бар в вашем «контакты» папка для поиска лиц на основе любой информации, которую вы могли бы включить о них. Вот некоторые из них:

страны

города

состояния

первые несколько букв их имени или фамилии

часть их адреса электронной почты после символа @

код города их телефонного номера

Хотя вполне возможно, что вы, возможно, неправильно написали их фамилию, каковы шансы, что вы ошиблись в написании каждой части информации, которую вы включили о них при создании контакта? Например, я использовал часть адреса электронной почты, чтобы найти контакт на изображении ниже.

используйте панель поиска в папке контактов

Последнее, что вы можете сделать, это переключиться на «Предлагаемые контакты» в левой части окна и ищите их.

перемещаться по предложенным контактам

Это адреса электронной почты людей, с которыми вы общались в прошлом, но никогда не добавляли их в качестве контактов в Outlook. Вы также можете использовать те же идеи поиска, которые были предложены выше, для навигации по этому списку.

Если вы работаете в роли, где вы регулярно общаетесь с клиентами или клиентами, то добавление всех этих предлагаемых контактов в список рассылки может стать хорошим способом быстрого доступа к людям, с которыми вы не общались в течение некоторого времени.

Close