Как сделать подпись в Outlook 2010

Изучение того, как сделать подпись в Outlook 2010, – это отличный способ показать себя более профессионально, одновременно упрощая ваши привычки к работе с электронной почтой. Если вы используете Microsoft Outlook 2010 для отправки электронных писем для своего бизнеса, то людям, получающим эти электронные письма, обычно важно как можно проще связаться с вами. Хотя они, очевидно, могут просто вернуть вашу электронную почту, они могут захотеть поговорить с вами по телефону, отправить вам физическую почту или отправить факс. Вместо того, чтобы тратить время на отправку электронного письма с просьбой предоставить эту информацию, вы можете ускорить процесс, создав подпись электронной почты в Outlook 2010. Ваша подпись Outlook 2010 будет добавляться в конец каждого отправляемого вами сообщения, что устраняет необходимость вручную введите эту информацию для каждого сообщения.

Ваша подпись Outlook не обязательно должна быть списком вашей контактной информации. Вы также можете включить информацию о раскрытии, отказ от ответственности, изображения или важную информацию, которую могут захотеть узнать ваши получатели электронной почты.

Как сделать подпись Outlook 2010

Этот вопрос почти всегда задается кем-то, кто является новичком в Outlook 2010 или в деловой электронной почте в целом. Постоянно вводить одну и ту же информацию в конце сообщения электронной почты утомительно, подвержено ошибкам и из-за наличия функции подписи в Outlook бессмысленно. Таким образом, вы можете выполнить следующую процедуру, чтобы узнать, как создать подпись в Microsoft Outlook 2010.

Это руководство может показать вам, как создать список рассылки в Outlook, если вы регулярно отправляете электронную почту одной и той же группе людей и ищете способ избежать добавления каждого из них вручную каждый раз.

Начните с открытия Outlook 2010. Нажмите «Новый E-mail» кнопка в верхнем левом углу окна, чтобы открыть «Сообщение» окно. Вам просто нужны параметры на этом экране. Вы на самом деле не будете отправлять сообщение, если не хотите.

открыть окно нового сообщения

Нажмите на «Подпись» значок в «Включают» раздел ленты в верхней части окна, затем нажмите «Подписи» вариант.

как сделать подпись в outlook 2010

Нажмите на «новый» кнопка под «Выберите подпись для редактирования» введите имя для подписи во всплывающее окно, затем нажмите «Хорошо» кнопка. Подпись, которую вы только что создали, будет выбрана, и вы сможете приступить к настройке ее внешнего вида. На изображении ниже я настроил поддельную подпись.

изменить подпись Outlook 2010

Вы можете нажать внутри «Изменить подпись» раздел окна и введите тело вашей электронной подписи. Обратите внимание на значки над текстовым полем, так как они содержат параметры для изменения шрифта, размера шрифта, выравнивания текста и цвета. Это также «Визитная карточка», «Образ» а также «Гиперссылка» параметры, если вы хотите включить один из этих элементов в свою подпись. Например, я мог бы добавить ссылку на www.solveyourtech.com внизу своей подписи.

В верхнем левом углу этого окна находятся выпадающие меню справа от «Новые сообщения» а также «Ответов / вперед», Если вы хотите включить свою подпись в сообщения такого типа, щелкните раскрывающееся меню и выберите созданную вами подпись. Обратите внимание, что я решил включить мою подпись в оба типа сообщений, но вы должны подумать, нужно ли включать вашу подпись в ответах и ​​пересылках. Это особенно верно для длинных подписей или подписей с изображениями в них, потому что они могут значительно увеличить размер ваших сообщений электронной почты. Тем не менее, выбор за вами.

После того, как все настройки были применены, нажмите «Хорошо» кнопка внизу окна, чтобы сохранить изменения. Затем вы можете закрыть пустое сообщение электронной почты, которое вы открыли ранее.

В следующий раз, когда вы отправите электронное письмо, вас встретит сообщение электронной почты, подобное приведенному ниже, с вашей подписью, предварительно заполненной в окне.

образец подписи outlook 2010

  • Создать новое сообщение электронной почты.
  • Нажмите на «Подпись» затем выберите «Подписи» вариант.
  • Нажмите на «новый» кнопка под «Выберите подпись для редактирования»,
  • Введите имя для подписи Outlook 2010, затем нажмите «Хорошо»,
  • Введите информацию о своей подписи в поле в нижней части окна, затем нажмите «Хорошо» кнопка, когда вы закончите.
  • Вы также можете добавить ссылку на подпись Outlook 2010, если хотите дать людям возможность переходить на ваш веб-сайт или любую другую онлайн-страницу, которую вы хотели бы включить в отправляемые вами электронные письма.

    Close