Как запланировать отправку электронной почты в Outlook 2010

Изучение того, как планировать электронную почту в Outlook 2010, важно для всех, кому приходится отправлять много сообщений в определенное время, особенно в тех случаях, когда они находятся не перед своим компьютером. Планирование электронной почты в Outlook также позволяет задерживать доставку ваших сообщений на столько времени, сколько вам требуется, что может освободить ваше расписание для других задач.

Управление вашей электронной почтой в Microsoft Outlook 2010 в первый раз после использования услуги бесплатного почтового провайдера может быть немного пугающим. Даже лучшие провайдеры бесплатной электронной почты не предлагают нигде рядом с числом функций, которые вы найдете в Outlook 2010. Помимо возможности фильтровать электронную почту, управлять контактами и календарями и настраивать ваши сообщения, Outlook 2010 также имеет некоторые другие расширенные функции, которые Вы, возможно, даже не думали, что это возможно. Например, вы можете использовать Outlook 2010, чтобы запланировать отправку электронной почты в определенное время в будущем. Подобная возможность откладывать доставку сообщений в Outlook 2010 гарантирует, что вы можете создать электронную почту сейчас, но отправить ее в более подходящее время позже.

Как запланировать электронную почту в Outlook 2010

Помимо удобства, которое создает эта будущая функция отправки сообщений, ее также можно настраивать для каждого сообщения. Это означает, что вам не нужно будет включать и выключать параметр каждый раз, когда вы хотите задержать сообщение, а вам придется настраивать его для сообщений, которые вы хотите отправить позже.

Начните с запуска Outlook 2010 как обычно, затем нажмите «Новый E-mail» Кнопка в верхнем левом углу окна. Это кнопка, которую вы нажимаете всякий раз, когда хотите создать новое сообщение Outlook 2010.

создать новое сообщение в Outlook 2010

Нажмите на «Параметры» вкладка в верхней части окна нового сообщения.

открыть вкладку параметров

Нажмите на «Задержка доставки» кнопка в «Больше опций» раздел ленты в верхней части окна. Это открывает «свойства» меню.

Как запланировать отправку электронной почты в Outlook 2010

Найдите «Варианты доставки» раздел «свойства» окно.

настроить параметры для электронной почты, которую вы планируете

Подтвердите, что поле слева от «Не доставлять раньше» отмечен, затем щелкните раскрывающееся меню, чтобы выбрать будущую дату отправки электронного письма.

Нажмите раскрывающееся меню времени и выберите время в эту дату, когда сообщение должно быть отправлено.

Нажмите на «близко» Нажмите кнопку, чтобы вернуться к сообщению, затем заполните сообщение как обычно.

Как только сообщение закончено и готово к отправке, нажмите «послать» кнопка.

Однако вы заметите, что сообщение останется в папке «Исходящие», а не будет перемещено в папку «Отправленные». Он будет оставаться в папке «Исходящие» до указанного вами времени, а затем будет отправлен.

Если вы используете сервер Microsoft Exchange, вам не нужно делать ничего особенного, вы можете закрыть Outlook и продолжить работу, как обычно. Однако для людей, которые не используют сервер Exchange, вам нужно будет открыть Outlook в то время, когда вы запланировали отправку электронной почты.

Сводка – Как запланировать электронную почту в Outlook 2010

  • Создать новое сообщение электронной почты.
  • Нажмите на «Параметры» Вкладка.
  • Нажмите на «Задержка доставки» кнопка.
  • Установите флажок слева от «Не доставлять раньше»,
  • Выберите дату и время, когда вы хотите отправить электронное письмо.
  • Нажмите на «близко» кнопка.
  • Завершите сообщение как обычно, затем нажмите «послать» кнопка.
  • Хотите, чтобы Outlook проверял наличие новых сообщений более или менее часто? Узнайте, как изменить параметры отправки и получения в Outlook 2010 и настроить эту частоту в соответствии с вашими предпочтениями.

    Close