Как отправить презентацию по электронной почте в Powerpoint 2010

Продукты Microsoft Office 2010 действительно хорошо интегрируются. Независимо от того, выполняете ли вы копирование и вставку между приложениями или используете функцию в одной программе для улучшения документа, существующего в другой, существует множество функций, которые можно использовать в сочетании друг с другом. Одной из таких функций является возможность отправлять документ в виде вложения из Powerpoint 2010 без необходимости открывать Outlook, создавать новое сообщение и находить презентацию Powerpoint, чтобы включить ее в качестве вложения в сообщение. Вы можете следовать инструкциям в этой статье, чтобы научиться отправлять по электронной почте презентацию, сделанную в Powerpoint 2010, как можно быстрее.

Отправить презентацию Powerpoint 2010 через Outlook 2010

В этой статье предполагается, что на вашем компьютере установлены Powerpoint и Outlook 2010 и что вы настроили Outlook 2010 с нужной учетной записью электронной почты. Если у вас также нет Outlook, вам нужно просто включить сохраненную презентацию Powerpoint в качестве вложения в любую почтовую программу, которую вы используете.

Шаг 1. Начните с открытия презентации Powerpoint 2010 в Powerpoint.

Шаг 2. Проверьте каждый слайд, чтобы убедиться, что презентация завершена и готова для просмотра вашими получателями. После того как презентация будет отправлена, вы не сможете вносить изменения в копии, которые ваши получатели теперь имеют на своих компьютерах.

Шаг 3: Нажмите «файл» в левом верхнем углу окна, затем нажмите «Сохранить и отправить» вариант внизу колонки слева.

как отправить презентацию по электронной почте в PowerPoint 2010

Шаг 4: Нажмите «Отправить используя электронную почту» вариант в верхней части второго столбца.

отправить с помощью электронной почты

Шаг 5: Нажмите «Отправить как приложение» Кнопка в верхней части третьего столбца. В этом столбце есть некоторые дополнительные параметры, которые вы можете использовать, например: «Отправить как PDF», но это преобразует вашу презентацию Powerpoint в PDF, который не у всех есть возможности редактирования.

отправить как приложение

Шаг 6: Введите адреса ваших предполагаемых получателей в поле «к», «CC» а также «BCC» поля, введите сообщение в поле тела в нижней части окна, затем нажмите «послать» кнопка.

заполните сообщение электронной почты

Powerpoint и Outlook автоматически заполнят «Тема» поле сообщения с названием презентации Powerpoint, но вы можете смело изменять его, если хотите использовать другую строку темы.

Close