Многие файлы Powerpoint могут стать очень большими, особенно если вы включили много мультимедийных файлов, таких как изображения, аудио или видео. Если презентация Powerpoint становится слишком большой, может быть сложно поделиться ею по электронной почте. Один из способов уменьшить размер файла Powerpoint — сжать файл. Это можно сделать с помощью встроенных инструментов, включенных в Windows 7, которые часто позволяют значительно уменьшить размер презентации Powerpoint.
Наше руководство ниже покажет вам, как сжать созданный вами файл Powerpoint. Это создает новый файл с расширением .zip.
Поместите презентацию Powerpoint в Zip-файл в Windows 7
Шаги, описанные в этой статье, были выполнены в Windows 7 с помощью файла, созданного в Powerpoint 2010. Эти же шаги также можно использовать для помещения других типов файлов или папок в ZIP-файл.
Несмотря на то, что архивирование файла Powerpoint почти всегда уменьшает его размер, этого может быть недостаточно, чтобы сделать слишком большой файл Powerpoint достаточно маленьким для отправки по электронной почте. Один хороший вариант в этой ситуации — загрузить файл в Dropbox, а затем поделиться ссылкой на файл Dropbox. Если у вас еще нет учетной записи Dropbox, вы можете бесплатно зарегистрировать ее.
Шаг 1: Найдите файл Powerpoint, который вы хотите поместить в zip-файл.
Шаг 2: Щелкните правой кнопкой мыши файл Powerpoint, щелкните «Отправить»затем нажмите «Сжатый (на молнии)» папка.
Шаг 3: Измените имя файла (при желании), затем нажмите «Войти» на вашей клавиатуре.
Если вы пытаетесь уменьшить размер файла Powerpoint, чтобы вы могли легко поделиться им, то вам также следует рассмотреть возможность сжатия изображений в презентации. Изображения и другие носители, как правило, представляют большую часть размера файла в презентации Powerpoint, и оптимизация этих изображений может иногда помочь уменьшить размер файла.