Добавление комментариев и отслеживание изменений — это очень полезная функция в Microsoft Word, которая значительно упрощает совместную работу группы людей над документом.
Но если вы используете компьютер с коллегой или членом семьи, возможно, их имя совпадает с именем, связанным с копией Microsoft Word на вашем компьютере. Это означает, что их имя будет отображаться в любых комментариях, которые вы добавляете в документ, что может вводить в заблуждение членов вашей команды. К счастью, вы можете «изменить имя комментария в Word 2010» следуя нашему короткому руководству ниже.
Изменить имя и инициалы, которые появляются в комментариях Word 2010
Мы собираемся изменить настройку имени пользователя в Word 2010 в следующих шагах. Это повлияет на другие элементы в Word 2010, включая имя автора для документов, которые вы создаете в Word 2010. Обратите внимание, что имя автора не будет изменено в существующих документах, а также не будет изменено в комментариях, которые уже существуют в документе. ,
Это также изменит имя пользователя в других продуктах Office 2010, таких как Microsoft Excel и Powerpoint.
Шаг 1. Откройте Microsoft Word 2010.
Шаг 2: Нажмите «файл» вкладка в верхнем левом углу окна.
Шаг 3: Нажмите «Параметры» в столбце с левой стороны окна.
Шаг 4: Нажмите внутри «Имя пользователя» поле и введите предпочитаемое имя, затем щелкните внутри поля «Инициалы» и введите инициалы, которые вы хотите отобразить.
Шаг 5: Нажмите «Хорошо» кнопка внизу окна, чтобы сохранить изменения.
Как упоминалось ранее, это не изменит имя и инициалы в комментариях, которые были ранее введены. Вам нужно будет вернуться и удалить все существующие комментарии со старым именем, а затем повторно ввести их с новым именем.
У вас есть таблица, которая не помещается в вашем документе? Узнайте, как разместить таблицу на одной странице в Word 2010, чтобы она правильно печаталась.