Программа обработки текста в наши дни должна быть чем-то большим, чем просто текстовый редактор. Он должен иметь инструменты, позволяющие добавлять контент из Интернета, ему нужен доступ к шаблонам, облегчающим создание документов, и инструменты, которые могут проверять вашу работу на наличие ошибок. Microsoft Word 2010 является лидером в области программ для обработки текстов, поэтому, конечно, в нем есть все эти вещи. Но не все настройки, которые могут вам понадобиться, включены по умолчанию, поэтому вам нужно немного поработать с программой, чтобы она работала так, как вам нужно. К счастью, он может проверить ваш документ на наличие случаев пассивного использования голоса и позволить вам исправить их, прежде чем отправлять документ кому-то, кто может наказать вас за его использование. Вы можете продолжить чтение ниже, чтобы узнать, как использовать пассивную проверку голоса в Word 2010 и Word 2013.
Проверьте наличие пассивного голоса в документе Word 2010
Существует множество ситуаций, когда пассивная проверка голоса может пригодиться, поэтому немного удивительно, что она не включена в Word 2010 по умолчанию. Было бы одно, если бы вам потребовалось установить плагин или надстройку, чтобы получить эту функциональность, но она встроена. К счастью, просто проверить, как орфография и грамматика ищет пассивный голос, так что вы можете просто следуйте приведенным ниже инструкциям, чтобы включить этот поиск при каждом запуске инструмента.
Шаг 1. Откройте Microsoft Word 2010.
Шаг 2: Нажмите «файл» в верхней части окна, затем нажмите «Параметры» в левой части окна. Это открывает новое окно под названием «Варианты слов»,
Откройте окно настроек Word
Шаг 3: Нажмите «Правописание» вариант на левой стороне «Варианты слов» окно.
Откройте окно параметров проверки
Шаг 4: Нажмите «настройки» Кнопка справа от «Стиль письма» раскрывающееся меню в «При исправлении орфографии и грамматики в Word» раздел. Откроется окно настроек грамматики.
Откройте окно настроек грамматики
Шаг 5: Прокрутите вниз до «Стиль» раздел «Настройки грамматики» затем установите флажок слева от «Пассивные предложения», Пока вы здесь, вы также можете установить флажки для любых дополнительных опций, по которым вы бы хотели, чтобы программа проверки выполняла поиск.
Отметьте опцию справа от Пассивных предложений
Нажмите на «Хорошо» кнопка в нижней части «Настройки грамматики» затем нажмите «Хорошо» кнопка в нижней части «Варианты слов» окно, чтобы закрыть его и применить ваши изменения.
Как использовать пассивную проверку голоса в Word 2013
Метод включения этой функции очень похож в Word 2013, как и в Word 2010.
Шаг 1. Запустите Microsoft Word 2013.
Шаг 2: Нажмите «файл» вкладка в верхнем левом углу окна.
Шаг 3: Нажмите «Параметры» в столбце с левой стороны окна.
Шаг 4: Нажмите «Правописание» Вкладка.
Шаг 5: прокрутите вниз и нажмите «настройки» Кнопка, которая находится справа от «Стиль письма» выпадающее меню.
Шаг 6: Прокрутите вниз и щелкните поле слева от «Пассивные предложения», Word будет включать в себя пассивную проверку голоса с проверкой грамматики и орфографии, если в этом поле есть флажок.
Затем вы можете нажать «Хорошо» Кнопка внизу каждого из открытых окон, чтобы сохранить и применить ваши изменения.
После того, как вы настроили проверку орфографии и грамматики, вам просто нужно запустить ее в своем документе, чтобы обнаружить любые грамматические или орфографические ошибки, включая ту, которая проверяет пассивный голос. Вы можете следовать инструкциям в этой статье, чтобы узнать, как запустить проверку в вашем документе.