В рабочей и школьной среде очень часто создается много документов с одинаковым форматированием. Но если это форматирование отличается от того, которое в настоящее время используется по умолчанию для шаблона Word, который вы используете, то изменение документа каждый раз при создании нового может быть утомительным.
Один из способов упростить этот процесс — создать новый шаблон в Word 2010. Вы даже можете создать шаблон на основе существующего документа. Наш учебник покажет вам, как сохранить открытый документ в качестве шаблона в Word 2010.
Создать шаблон на основе документа в Word 2010
Шаги в этой статье предполагают, что у вас есть документ, который вы настроили и хотите использовать в качестве шаблона для будущих документов. Прежде чем следовать приведенным ниже инструкциям, убедитесь, что текущий документ содержит только ту информацию, которую вы хотите видеть при открытии шаблона в будущем. Это включает любой переменный текст, который вы можете заменить в новых экземплярах документов, созданных с помощью шаблона. Шаблон будет создан на основе точного форматирования и содержимого, которое в данный момент находится в документе.
Шаг 1. Откройте документ в Word 2010. При открытии документа вы увидите именно то, что будет сохранено в шаблоне. Если в шаблоне есть какая-то информация, которая вам не нужна, вы должны удалить ее сейчас.
Шаг 2: Нажмите «файл» вкладка в верхнем левом углу окна.
Шаг 3: Нажмите «Сохранить как» в столбце с левой стороны окна.
Шаг 4: Введите имя для шаблона в «Имя файла» поле.
Шаг 5: Нажмите раскрывающееся меню справа от «Сохранить как тип»затем нажмите «Словарные шаблоны» вариант.
Шаг 6: Нажмите «Сохранить» Кнопка в правом нижнем углу окна.
Обратите внимание, что любой шаблон, который вы сохраните таким образом, будет иметь расширение файла .dotx. Вы можете создать новый документ из этого шаблона, нажав «файл» в верхнем левом углу окна Word, нажав «новый» в левом столбце, затем выберите шаблон, который вы создали.
Вам нужно создавать PDF-файлы, но вы не думаете, что это возможно? Узнайте, как использовать Word 2010 для создания PDF-файла.