Как сохранить файл Powerpoint в виде документа Word

У Microsoft Powerpoint и Word есть свои сильные стороны. Однако иногда аудитории, для которой вы создаете файл, может понадобиться этот файл в формате, который на самом деле лучше подходит для конкретной программы. К счастью, все программы Microsoft Office работают довольно хорошо вместе, поэтому обычно существует решение для передачи файла из типа файлов одной программы в тип файла для другой программы. Это в случае с Powerpoint и Word, которые пригодятся, когда вам нужно сохранить презентацию Powerpoint в формате Word .doc или .docs. Это гарантирует, что вы можете свободно создавать и редактировать программу в Powerpoint, а затем просто конвертировать ее в документ Word, когда вы закончите.

Создать документ Word из слайд-шоу Powerpoint

На самом деле вы создаете раздаточные материалы в Microsoft Word на основе существующих слайдов в презентации Powerpoint. В этом руководстве предполагается, что вы знаете, как сохранять файлы в Powerpoint и Word, и на вашем компьютере установлены обе программы, поэтому мы сосредоточимся на поиске и настройке инструмента, который позволит вам создавать нужные вам раздаточные материалы из Powerpoint. презентация, которая у вас есть.

Вы можете многое сделать с функциями печати в Powerpoint, если вашей аудитории нужна только печатная версия презентации. Например, этот учебник научит вас, как распечатать презентацию в виде схемы. Но чтобы узнать о функциональности, существующей между Powerpoint и Word, продолжайте читать ниже.

Шаг 1. Дважды щелкните презентацию Powerpoint, чтобы открыть ее в Powerpoint.

Шаг 2: Нажмите «файл» Вкладка в верхнем левом углу окна.

Шаг 3: Нажмите «Сохранить и отправить» кнопка в нижней части столбца в левой части окна.

кнопка сохранения и отправки в Powerpoint 2010

Шаг 4: Дважды щелкните «Создать раздаточные материалы» вариант в «Типы файлов» раздел в центре окна.

как сохранить файл powerpoint как слово doc

Шаг 5: Выберите нужный вариант макета в верхней части окна, выберите «Вставить» или же «Вставить ссылку» в зависимости от ваших предпочтений, затем нажмите «Хорошо» кнопка. ** Примечание – если вы выберете «Вставить» опция, он вставит все содержимое слайда в Word и, если вы дважды щелкните слайд, вы сможете редактировать его в Word. Если вы выбираете «Вставить ссылку» затем дважды щелкнув слайд, вы вернетесь в Powerpoint, чтобы выполнить редактирование.

Раздать PowerPoint раздаточные материалы

Шаг 6: Это откроет ваши слайды в Word. Затем вы можете приступить к редактированию содержимого ваших слайдов и любых заметок, которые у вас есть для этих слайдов. Вы также можете увеличить размер изображения слайда, щелкнув границу слайда и перетащив его наружу. И, в зависимости от макета ваших слайдов, вы можете даже изменить макет страницы вашего документа в Word на вариант альбомной ориентации.

Шаг 7: Как только вы закончите настройку слайд-шоу в Word, обязательно сохраните документ.

Если ваши первоначальные параметры для преобразования из Powerpoint в Word не сработали так, как вы ожидали, просто закройте созданный документ Word, не сохраняя его, а затем повторите попытку. В первый раз, когда я сделал это, мне пришлось попробовать несколько разных вариантов в «Шаг 5» прежде чем я нашел тот, который мне понравился.

Если вашему компьютеру потребовалось много времени для создания версии слайд-шоу в формате Word, это может указывать на то, что вам необходимо обновить ноутбук. Посмотрите наш обзор Toshiba Satellite L755D-S5150, чтобы получить представление о том, какие ноутбуки сейчас доступны на рынке и сколько они стоят.

Close