Для открытия файла Powerpoint на вашем компьютере вам потребуется либо установить Powerpoint, либо другое приложение для презентаций, совместимое с типами файлов Powerpoint. Это может оказаться проблематичным, если вам нужно поделиться информацией с кем-то, у кого нет программ такого типа на своем компьютере, или если вам нужно загрузить информацию на веб-сайт, который не принимает файлы Powerpoint.
К счастью, тип файла PDF — это то, что может быть открыто многими различными типами программ, включая веб-браузеры, такие как Google Chrome или Firefox. Powerpoint 2013 также имеет возможность сохранять в формате PDF, который мы покажем вам, как это сделать с помощью приведенного ниже руководства.
Powerpoint 2013 — сохранить в формате PDF
Шаги в этой статье покажут вам, как сохранить существующее слайд-шоу Powerpoint в виде файла PDF. Это идеально, если вы не намеревались использовать файл Powerpoint в качестве файла презентации, а предпочли бы использовать его как средство для обмена информацией с кем-либо еще. PDF-файлы по сути являются файлами документов и имеют больше общего с документами Word, чем презентации Powerpont. Это означает, что вы потеряете некоторые функции при конвертации в PDF. Это включает в себя такие элементы, как аудио, анимация и переходы.
Шаг 1. Откройте презентацию Powerpoint в Powerpoint 2013.
Шаг 2: Нажмите «файл» вкладка в верхнем левом углу окна.
Шаг 3: Нажмите «Сохранить как» вариант в столбце в левой части окна.
Шаг 4: Выберите место на вашем компьютере, где вы хотите сохранить PDF.
Шаг 5: Нажмите раскрывающееся меню справа от «Сохранить как тип»затем нажмите «PDF» вариант.
Шаг 6: выберите «стандарт» или же «Минимальный размер» вариант в нижней части окна, в зависимости от того, что вы планируете делать с презентацией PDF. Затем вы можете нажать «Параметры» Кнопка, если вы хотите указать дополнительные настройки для вашего PDF.
Шаг 7: Внесите любые дополнительные изменения в настройки файла в этом меню. Например, вы можете сохранить только некоторые слайды в формате PDF с помощью инструментов в «Ассортимент» раздел, или вы можете щелкнуть раскрывающееся меню под «Опубликовать что» и выберите сохранить слайды как раздаточный материал. Когда вы закончите вносить изменения, нажмите «Хорошо» кнопку в этом окне, затем нажмите «Хорошо» кнопка в окне Сохранить, чтобы создать PDF.
Дополнительные примечания
- Исходный файл Powerpoint все еще будет существовать после сохранения его в формате PDF. PDF — это новый отдельный файл.
- Если вам нужно внести изменения в PDF, вам нужно будет использовать программу для редактирования PDF, например, Adobe Acrobat. В противном случае вам нужно будет внести изменения в файл Powerpoint, а затем снова сохранить измененный файл Powerpoint в формате PDF.
Хотели бы вы включить заметки докладчика в презентацию Powerpoint при ее печати? Это руководство — https://www.solveyourtech.com/how-to-print-with-speakers-notes-in-powerpoint-2013/ — покажет вам настройки печати, которые нужно изменить.