Microsoft Word предоставляет множество инструментов для форматирования, даже позволяя делать небольшие заглавные буквы в Word, но также имеет множество инструментов для совместной работы с другими. Комментарии являются важной составляющей проверки документов, когда вы работаете в команде. Когда над документом работают несколько человек, редактирование может быстро выйти из-под контроля, если все просто вносят изменения в документ, не документируя их. Это может создать путаницу и, в конечном итоге, помешать каждому работать согласованно, создавая наилучшую возможную работу.
К счастью, вы можете добавить комментарий в Word 2013 всего за несколько шагов. Этот комментарий может быть даже точно определен, чтобы указать слово или предложение в документе, о котором вы комментируете, позволяя другим быстро выяснить, что вас беспокоит в этом отрывке. И поскольку вы применяете этот комментарий без предварительного редактирования документа, другие могут оценить, считают ли они, что тема вашего комментария имеет смысл. Поэтому продолжайте ниже, чтобы увидеть, как добавить комментарий в Word 2013.
Как добавить комментарий в документ Word 2013
Шаги, описанные в этой статье, были выполнены в Microsoft Word 2013. Выполнение шагов, описанных в этом руководстве, позволит вам добавить комментарий в Word 2013, чтобы его могли видеть другие, просматривающие документ. Обратите внимание, что любой комментарий, который вы добавляете в документ, будет содержать ваше имя, чтобы другие могли определить, кто оставил комментарий.
Шаг 1: Откройте документ, к которому вы хотите добавить комментарий.
Шаг 2: С помощью мыши выделите слово, предложение или часть документа, к которой вы хотите прокомментировать.
Шаг 3: Щелкните правой кнопкой мыши выделенный текст, затем выберите «Новый комментарий» вариант в нижней части меню.
Шаг 4: Введите свой комментарий в поле. Он появится под строкой с вашим именем.
Шаг 5: Щелкните в любом месте внутри тела документа, чтобы завершить комментарий. Теперь он будет отображаться в области разметки справа от документа с пунктирной линией, нарисованной от комментария к той части документа, к которой относится комментарий.
Хотели бы вы иметь возможность распечатать все комментарии в документе без печати самого документа? Узнайте, как печатать только комментарии в Word 2013, если вы хотите просматривать их отдельно от документа.