У многих людей, с которыми вы сталкиваетесь в профессиональной среде, будут свои предпочтения относительно того, как им нравится делать вещи. Хотя никто не может отрицать эффективность Powerpoint как средства прямой передачи точки, есть люди, которые не используют Powerpoint, не знают, как его использовать, или просто не любят его. Поэтому, если вы отправите кому-нибудь подобный файл Powerpoint с вашими важными идеями или информацией, они могут его не прочитать. К счастью, Powerpoint 2010 имеет впечатляющий набор инструментов для создания различных типов файлов из слайд-шоу (вы даже можете превратить его в видео), включая PDF.
Преобразование презентации Powerpoint 2010 в файл PDF
PDF — это отличный тип файлов, когда вам нужно создать документ для совместного использования. Это также отличный выбор для сложных изображений, созданных в графических программах редактирования, таких как Photoshop или Illustrator. Но многие люди не будут думать о нем как о типе файла, который можно использовать вместо слайд-шоу в Powerpoint, поэтому они даже не подумают, что создание PDF-файла со слайд-шоу является реальной альтернативой. Но на самом деле это отличный формат для обмена презентациями, а Powerpoint 2010 позволяет легко его создать.
Шаг 1. Дважды щелкните презентацию Powerpoint, чтобы открыть ее.
Шаг 2: Нажмите «файл» Вкладка в верхнем левом углу окна.
Шаг 3: Нажмите «Сохранить и отправить» в столбце с левой стороны окна.
Шаг 4: Нажмите «Создать PDF / XPS документ» кнопка в «Типы файлов» раздел в нижней части окна.
Шаг 5: Нажмите «Создать PDF / XPS» Кнопка в правом верхнем углу окна.
Шаг 6. Выберите место на вашем компьютере, в которое вы хотите сохранить файл, введите его имя в поле «Имя файла» поле в нижней части окна, затем нажмите «Сохранить» кнопка.
Теперь у вас будет PDF-копия вашего слайд-шоу в выбранном вами месте. Поскольку некоторые люди могут задаться вопросом, это не влияет на оригинальную версию файла Powerpoint. Это все еще останется в своем первоначальном состоянии, в том месте, в котором оно было первоначально сохранено. Теперь у вас есть PDF-версия слайд-шоу, которую вы можете отправить любому, кому требуется, чтобы презентация была в этом формате.
Много ли вы работаете с PDF-файлами, особенно в таких программах, как Photoshop и Illustrator? Вы ищете новый ноутбук, который может легко запускать эти программы, но не будет стоить руки и ноги? Тогда прочитайте этот обзор, чтобы увидеть один из наших любимых ноутбуков, который может работать с мощными программами, но при этом все еще имеет большое значение.