Изучение того, как печатать линии сетки в Excel 2013, является необходимостью для всех, кому часто требуется печатать большие электронные таблицы. Информация в ячейках может быть трудночитаемой без них и может привести к ошибкам.
Данные на вашем экране в Microsoft Excel 2013 эффективно организованы в ячейки, разделенные линиями сетки. Но когда вы собираетесь распечатать эту таблицу, настройка по умолчанию не будет включать эти линии сетки. В результате получается лист с кучей данных, которые могут казаться объединенными, или может быть трудно определить, какая ячейка принадлежит какой строке или столбцу.
Самый простой способ облегчить чтение этого документа — настроить электронную таблицу так, чтобы линии сетки печатались. К счастью, это простая настройка, и людям, читающим ваши печатные таблицы, будет легче их читать.
Как добавить Gridlines в Excel 2013
Как правило, это одна из первых настроек, которую я настраиваю, работая над новой электронной таблицей, которую, как я знаю, мне нужно будет распечатать. Таким образом, я случайно не распечатываю большую таблицу без строк, что может быть пустой тратой времени и бумаги.
Шаг 1. Откройте электронную таблицу в Excel 2013.
Шаг 2: Нажмите «Макет страницы» вкладка в верхней части окна.
Шаг 3: Установите флажок слева от «Распечатать» под «Сетки» в «Параметры листа» раздел ленты в верхней части окна.
Теперь, если вы нажмете «Ctrl + P» на клавиатуре, чтобы открыть «Распечатать» меню, вы увидите, что линии сетки отображаются в таблице в «Предварительный просмотр» раздел на правой стороне окна.
Summary — Как печатать с помощью линий сетки в Excel
Есть еще одно место, где вы также можете печатать линии сетки.
Альтернативный метод для печати линий сетки в Excel
Приведенные ниже шаги длиннее, чем в предыдущем методе, но при этом откроется окно «Параметры страницы», в котором вы можете расположить электронную таблицу по горизонтали или вертикали, напечатать верхнюю строку на каждой странице или создать и отредактировать заголовок.
Шаг 1: Нажмите «Макет страницы» Вкладка.
Шаг 2: Нажмите «Настройка страницы» диалоговое окно в правом нижнем углу «Настройка страницы» раздел на ленте.
Шаг 3: Нажмите «Простынь» вкладка в верхней части «Настройка страницы» окно.
Шаг 4. Установите флажок слева от «Сетки» в «Распечатать» раздел окна. Вы можете нажать «Хорошо» Кнопка в нижней части окна, когда вы закончите.
Если вы включили линии сетки для печати в своей электронной таблице, но не видите их, возможно, к этим ячейкам применен цвет заливки. Узнайте, как удалить цвет заполнения ячейки в Excel 2013, а затем посмотрите, печатаются ли линии сетки.
Дополнительные примечания
- Если вы хотите распечатать только часть вашей электронной таблицы, вам нужно установить область печати. Этот вариант можно найти на «Макет страницы» Вкладка. Если вы пытаетесь распечатать пустую электронную таблицу, полную пустых ячеек, тогда лучше использовать заданную область печати.
- Вы можете перейти к экрану «Печать», чтобы создать распечатку электронной таблицы Excel, нажав «Ctrl + P»Сочетание клавиш. Вы также можете попасть в меню «Печать», щелкнув вкладку «Файл» в верхнем левом углу окна и выбрав вкладку «Печать».
- Над «Распечатать» флажок в «Сетки» раздел «Параметры листа» группа является «Посмотреть» вариант. Вы можете выбрать эту опцию, чтобы скрыть линии сетки от просмотра на экране.
- Границы ячейки отличаются от линий сетки. Вы можете добавить или удалить границы ячеек на листе Excel, изменив параметр «Границы» на вкладке «Главная».
- Второй вышеописанный способ печати линий сетки на листе Excel включает нажатие «Настройка страницы» диалоговое окно на «Макет страницы» вкладку, затем выберите «Простынь» Вкладка. Там вы увидите «Сетки» флажок, а также несколько других опций. Эти параметры включают печать в черновом качестве, раскрывающееся меню, позволяющее выбрать, печатать ли комментарии или нет, и возможность печати заголовков строк или столбцов.
- Вы можете изменить формат ячейки, если щелкнуть правой кнопкой мыши по ячейке, а затем выбрать «Формат ячеек» вариант. Это полезно, если фактические данные в вашей электронной таблице должны отображаться в определенном формате, который отличается от текущего параметра.
- Прежде чем нажимать кнопку «Печать» в меню «Печать», обязательно проверьте окно предварительного просмотра, чтобы убедиться, что линии сетки видны.
Если вы печатаете многостраничную электронную таблицу, это очень полезно, когда вы печатаете заголовки столбцов на каждой странице. Прочтите эту статью, чтобы узнать, как.