Формат файла по умолчанию в Excel 2010 — .xlsx, а формат файла по умолчанию в Excel 2003 — .xls. Хотя они могут показаться похожими, это различие проблематично, когда вы создаете файл в Excel 2010, и кто-то, использующий Excel 2003, пытается открыть его. Excel 2003 не может открыть файлы .xlsx, что означает, что получатель вашего файла не сможет его просмотреть. К счастью, вы можете сохранить файл в Excel 2010 в формате файла .xls, гарантируя, что файл может быть открыт в более старых версиях Excel.
Сохранить как .xls в Excel 2010
Люди, использующие Excel 2003, имеют пакет совместимости, который позволяет им открывать файлы .xlsx, но не все пользователи могут его установить. Поэтому самый простой способ убедиться, что ваши файлы Excel можно открыть, — это сохранить их как файлы другого типа. Вы можете выполнить следующие шаги, чтобы узнать, как это сделать.
Шаг 1. Откройте файл в Excel 2010.
Шаг 2: Нажмите «файл» Вкладка в верхнем левом углу окна.
Шаг 3: Нажмите «Сохранить как» вариант в верхней части столбца в левой части окна.
Шаг 4. Нажмите раскрывающееся меню справа от «Сохранить как тип»затем нажмите «Excel 97-2003 рабочая тетрадь» вариант.
Шаг 5: Введите имя файла в «Имя файла» поле, затем нажмите «Сохранить» Кнопка в правом нижнем углу окна.
Вы также можете изменить тип файла, который Excel 2010 сохраняет по умолчанию, если вы предпочитаете эту опцию. Прочтите эту статью, чтобы узнать, как изменить тип файла по умолчанию в Excel 2010.