Файлы Excel отлично подходят для сравнения и организации данных, но вы можете столкнуться с ситуациями, когда кто-то, с кем вы работаете, запрашивает файл PDF или ваш рабочий процесс диктует, что файл PDF более полезен. Существуют сторонние приложения, которые могут генерировать и преобразовывать файлы Excel в формат файла PDF, но в Excel 2010 имеются собственные инструменты для создания PDF-файлов из существующей таблицы. Так что продолжайте читать ниже, чтобы узнать шаги, необходимые для создания PDF из вашего файла Excel.
Как конвертировать файлы Microsoft Excel в PDF
Из этого туториала вы узнаете, как преобразовать одну рабочую таблицу Excel в PDF или всю рабочую книгу в PDF. Если вы преобразуете всю книгу целиком, каждый лист будет включен как часть одного файла PDF.
Шаг 1: Откройте файл Excel, который вы хотите преобразовать в формат PDF.
Шаг 2: Нажмите «файл» вкладка в верхнем левом углу окна.
Шаг 3: Нажмите «Сохранить как» вариант в столбце в левой части окна.
Шаг 4. Нажмите раскрывающееся меню справа от «Сохранить как тип»затем выберите «PDF» вариант.
Шаг 5: Нажмите внутри «Имя файла» затем введите желаемое имя для файла PDF.
Шаг 6: Найдите «Оптимизировать для» раздел окна, затем выберите либо «стандарт» или же «Минимальный размер» вариант. Если вы хотите сохранить как можно меньший размер файла, выберите «Минимальный размер» вариант.
Шаг 7: Если вы просто хотите сохранить активный лист в формате PDF, вы можете нажать «Сохранить» Кнопка в нижней части окна, и ваш файл PDF откроется автоматически. Если вы хотите сохранить всю книгу в формате PDF, щелкните «Параметры» кнопка.
Шаг 8: Нажмите «Вся книга» вариант в «Опубликовать что» раздел окна, затем нажмите «Хорошо» кнопка.
Шаг 9: Нажмите «Сохранить» Кнопка в нижней части окна, чтобы создать файл PDF.
Вы ищете программу, которая позволит вам создавать PDF-файлы с нуля, включая формы? Adobe Acrobat — чрезвычайно полезная программа, которая может создавать, редактировать и конвертировать различные файлы в формат PDF. Нажмите здесь, чтобы узнать больше о Adobe Acrobat, прочитать отзывы и проверить цены.
Мы также написали о том, как конвертировать файлы Word в файлы PDF.