Как сохранить в формате PDF в Excel 2010

Файлы Excel отлично подходят для сравнения и организации данных, но вы можете столкнуться с ситуациями, когда кто-то, с кем вы работаете, запрашивает файл PDF или ваш рабочий процесс диктует, что файл PDF более полезен. Существуют сторонние приложения, которые могут генерировать и преобразовывать файлы Excel в формат файла PDF, но в Excel 2010 имеются собственные инструменты для создания PDF-файлов из существующей таблицы. Так что продолжайте читать ниже, чтобы узнать шаги, необходимые для создания PDF из вашего файла Excel.

Как конвертировать файлы Microsoft Excel в PDF

Из этого туториала вы узнаете, как преобразовать одну рабочую таблицу Excel в PDF или всю рабочую книгу в PDF. Если вы преобразуете всю книгу целиком, каждый лист будет включен как часть одного файла PDF.

Шаг 1: Откройте файл Excel, который вы хотите преобразовать в формат PDF.

Шаг 2: Нажмите «файл» вкладка в верхнем левом углу окна.

открыть вкладку файла Excel 2010

Шаг 3: Нажмите «Сохранить как» вариант в столбце в левой части окна.

нажмите сохранить как вариант

Шаг 4. Нажмите раскрывающееся меню справа от «Сохранить как тип»затем выберите «PDF» вариант.

выберите опцию PDF из списка типов файлов

Шаг 5: Нажмите внутри «Имя файла» затем введите желаемое имя для файла PDF.

введите имя для файла PDF

Шаг 6: Найдите «Оптимизировать для» раздел окна, затем выберите либо «стандарт» или же «Минимальный размер» вариант. Если вы хотите сохранить как можно меньший размер файла, выберите «Минимальный размер» вариант.

выберите стандартный или минимальный размер

Шаг 7: Если вы просто хотите сохранить активный лист в формате PDF, вы можете нажать «Сохранить» Кнопка в нижней части окна, и ваш файл PDF откроется автоматически. Если вы хотите сохранить всю книгу в формате PDF, щелкните «Параметры» кнопка.

нажмите кнопку настроек

Шаг 8: Нажмите «Вся книга» вариант в «Опубликовать что» раздел окна, затем нажмите «Хорошо» кнопка.

выбрать весь вариант книги

Шаг 9: Нажмите «Сохранить» Кнопка в нижней части окна, чтобы создать файл PDF.

Вы ищете программу, которая позволит вам создавать PDF-файлы с нуля, включая формы? Adobe Acrobat – чрезвычайно полезная программа, которая может создавать, редактировать и конвертировать различные файлы в формат PDF. Нажмите здесь, чтобы узнать больше о Adobe Acrobat, прочитать отзывы и проверить цены.

Мы также написали о том, как конвертировать файлы Word в файлы PDF.

Close