Использование формул, таких как конкатенация, может значительно улучшить ваш опыт работы с Microsoft Excel, но форматирование ваших данных может быть столь же важным, как и формулы, которые вы используете в нем. Изучение того, как заполнить ячейку цветом в Excel, полезно, когда вам нужно визуально отделить определенные типы данных в электронной таблице, которые иначе вы не сможете отличить друг от друга. Цвет заливки ячейки позволяет легко идентифицировать типы данных, которые могут не находиться физически, отображать друг друга на вашем листе.
Электронные таблицы Excel могут стать очень трудными для чтения, так как они расширяются и включают больше строк и столбцов. Это особенно верно для электронных таблиц, которые больше, чем ваш экран, и требуют от вас прокрутки в направлении, которое удаляет заголовки столбцов или строк из вида. Одним из способов борьбы с этой проблемой, читая данные Excel на экране, является заполнение ячейки цветом. Если вы хотите учиться «как заполнить ячейку цветом в Excel», тогда, возможно, вы видели, как другие люди создавали разноцветные электронные таблицы, состоящие из множества различных заполненных ячеек, которые выполняются по всей длине строки или столбца. Хотя первоначально это может показаться упражнением, которое просто предназначено для того, чтобы электронная таблица выглядела более привлекательной, она фактически выполняет важную функцию, позволяя средству просмотра документа знать, в какой строке содержится конкретный фрагмент данных.
Как заполнить цвет в Excel
Microsoft Excel 2010 содержит специальный инструмент, который можно использовать для заливки выбранной ячейки определенным цветом. Вы даже можете выбрать цвет, который хотите использовать, чтобы заполнить эту ячейку. Доступ к этому инструменту осуществляется нажатием «Главная» вкладка в верхней части окна Excel и обведена кружком на изображении ниже.
Например, когда я создаю большую электронную таблицу, мне нравится использовать цвета, которые явно отличаются, но не настолько отвлекают, что документ становится трудно читать. Если текст в ваших ячейках черный, то вы должны избегать использования более темных заливок. Придерживаясь цветов, таких как желтый, светло-зеленый, светло-синий и оранжевый, очень легко будет распознавать различные ячейки, но у них не будет никаких проблем при чтении данных внутри них. Это самая важная часть, потому что данные по-прежнему являются причиной того, что электронная таблица существует в первую очередь.
Чтобы добавить цвет на фон вашей ячейки, вы должны сначала щелкнуть ячейку, чтобы выбрать ее. Нажмите стрелку раскрывающегося меню справа от «Цвет заливки» значок, затем щелкните цвет, который вы хотите применить к выбранной ячейке. Цвет фона изменится на цвет, который вы выбрали. Если вы хотите знать «как изменить цвет заливки в Excel 2010»Просто щелкните ячейку с цветом заливки, который хотите изменить, затем щелкните стрелку раскрывающегося списка «Цвет заливки» и выберите другой цвет.
Если вы не можете изменить цвет заливки с помощью этого метода, то для вашей ячейки необходимо применить другое правило форматирования, которое необходимо настроить. Прочтите эту статью, чтобы узнать об удалении условного форматирования из Excel.
Как заполнить строку цветом в Excel или Как заполнить столбец цветом в Excel
Процесс применения цвета к строке или столбцу в Excel практически не отличается от того, как применить цвет заливки в Excel к одной ячейке. Начните с нажатия на метку строки или столбца (букву или цифру), к которой вы хотите применить цвет заливки. После щелчка должна быть выбрана вся строка. Нажмите на «Цвет заливки» значок на ленте, затем щелкните цвет, который вы хотите применить к этой строке или столбцу. Кроме того, если вы хотите узнать, как изменить цвет заливки в строке или столбце в Excel, просто выберите заполненный столбец или строку и используйте «Цвет заливки» значок, чтобы выбрать другой цвет.
Используя эти методы для применения цветов заливки к вашей электронной таблице Excel, вы можете намного легче увидеть, в какую строку или столбец включена конкретная ячейка. На изображении ниже приведен пример полностью окрашенной электронной таблицы, которая должна дать вам представление о том, что вы можете сделать с помощью этого инструмента.
Организация данных таким способом не особенно необходима, когда вы имеете дело с таким небольшим объемом данных, но для больших электронных таблиц это может значительно упростить поиск определенных типов информации.
Еще одним преимуществом использования цветов заливки в Excel является возможность сортировки по этим цветам. Узнайте, как сортировать по цвету заливки в Excel 2010, и воспользуйтесь преимуществами форматирования, примененного к вашим ячейкам.